Capitolul X — Documente întocmite de administrația penitenciarului

(1) Dosarul individual al deținutului, prevăzut la art. 105 din Lege, conține documentele și informațiile cu privire la situația sa juridică, medicală, demersurile de reintegrare socială, conduita adoptată pe toată perioada deținerii, inclusiv cele privind existența unor abateri și sancțiuni disciplinare și la cererile adresate administrației penitenciarului, formulate în perioada detenției.

(2) Dosarul individual însoțește deținutul până la punerea sa în libertate.

(3) Dosarul individual este confidențial și se păstrează în deplină siguranță, fiind accesibil personalului desemnat de directorul penitenciarului, precum și persoanelor și organelor autorizate conform legii.

(1) Dosarul individual al deținutului este compus din 5 părți distincte, gestionate la nivelul fiecărui penitenciar, după cum urmează:

(2) La primirea deținutului în penitenciar, serviciul sau biroul evidență transmite personalului desemnat din cadrul sectorului reintegrare socială secretarului comisiei de disciplină și șefului secției, o fișă opis, care se include în partea interioară a coperții fiecărei părți componente și în care se înscriu toate documentele clasate în ordine cronologică.

(3) Predarea-primirea părților componente ale dosarului individual se face în baza unei condici, după verificarea existenței tuturor documentelor constitutive.

(4) Prin ordinul prevăzut la art. 229 alin. (3) se stabilesc categoriile de documente care se păstrează în fiecare parte componentă a dosarului individual și activitățile pentru punerea la dispoziție a acestuia, persoanelor și instituțiilor prevăzute de Lege și de prezentul regulament.

(5) Tarifele pentru serviciile de fotocopiere a documentelor aflate în dosarul individual se stabilesc prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(1) În exercitarea atribuțiilor care îi revin, Administrația Națională a Penitenciarelor utilizează și poate crea, în condițiile legii, aplicații informatizate de gestiune a datelor referitoare la realizarea scopului pedepsei, precum și a datelor referitoare la activități conexe și auxiliare acesteia.

(2) Administrația Națională a Penitenciarelor adoptă măsurile tehnice și organizatorice necesare protejării datelor cu caracter personal ale deținuților împotriva oricăror distrugeri, pierderi, modificări, dezvăluiri sau acces neautorizat.

(3) Evidența nominală și statistică determinată de primire, punerea în executare a pedepselor și măsurilor privative de libertate, stabilirea și schimbarea regimului de executare, punerea în libertate și comunicarea actelor de procedură este reglementată prin ordin al ministrului justiției.