Anexa 1B

la normă

Administrator de fond .....................

Fond de pensii ....................

Situația transferurilor de tip "in"

pentru luna ..... anul .......

*FONT 7* ┌────────┬──────────┬───────────┬──────┬─────────────┬──────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────────────┐ │ │ │ │ CNP │ Codul │ Valoarea │ Data │Data │Numărul de│ │ │Totalul numărului│ │ │ │ Codul │parti-│ fondului de │activului │încasării│conver- │unități de│ VUAN │Data VUAN │ de unități de │ │Codul de│ Codul de │administra-│cipant│ unde s-a │ personal │disponi- │tirii │ fond │convertire│convertire│fond ale fondului│ │comandă │operațiune│ torului │ │ transferat │transferat│bilită- │disponi-│ alocate │ (TI) │ (TI) │la data la care a│ │ │ │ │ │participantul│ (TI) │ților │bilită- │ (TI) │ │ │ avut loc │ │ │ │ │ │ (TI) │ │(TI) │ților │ │ │ │convertirea (TI) │ │ │ │ │ │ │ │ │(TI) │ │ │ │ │ ├────────┼──────────┼───────────┼──────┼─────────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────────────┤ │ Col. 1 │ Col. 2 │ Col. 3 │Col. 4│ Col. 5 │ Col. 6 │ Col. 7 │ Col. 8 │ Col. 9 │ Col. 10 │ Col. 11 │ Col. 12 │ └────────┴──────────┴───────────┴──────┴─────────────┴──────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────────────┘

Instrucțiuni tehnice de completare a Anexei nr. 1B

(1) Anexa 1B se completează de către administratorii de fonduri de pensii.

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop implementarea procesului de raportare a transferurilor de tip "in".

(3) Câmpurile anexei 1B se completează, după cum urmează:

*FONT 7* ┌────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Denumire câmp │ Descriere câmp │ │crt.│ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │Codul de comandă │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │ │1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2 │Codul de operațiune │Codul operațiunii se completează cu: │ │ │ │200 - pentru tranzacția de emitere de unități de fond determinată de transferul │ │ │ │activului personal al participantului de la un alt fond de pensii facultative; │ │ │ │203 - pentru tranzacția de emitere de unități de fond determinată de primirea │ │ │ │activelor rezultate din comasarea de CNP-uri între fonduri de pensii facultative │ │ │ │diferite; │ │ │ │204 - pentru tranzacția de emitere de unități de fond determinată de primirea │ │ │ │activelor rezultate din comasarea de CNP-uri în cadrul aceluiași fond de pensii │ │ │ │facultative; │ │ │ │205 - pentru tranzacția de emitere de unități de fond determinată de primirea unor │ │ │ │active cu titlul de penalizări de întârziere; │ │ │ │266 - pentru situația în care nu există transferuri «IN»; │ │ │ │299 - pentru a raporta alte tranzacții de emitere unități de fond ca efect al │ │ │ │prelucrării transferurilor «IN». │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3 │Codul administratorului │Codul administratorului așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4 │Codul numeric personal al │Codul numeric personal al participantului se completează pentru toate operațiunile. │ │ │participantului (CNP) │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5 │Codul fondului de unde s-a │Codul fondului de unde s-a transferat participantul (vechiul fond de pensii al │ │ │transferat participantul (TI) │participantului), așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6 │Valoarea activului personal │Valoarea activului personal transferat al unui participant, conform extrasului de │ │ │transferat (TI) │cont bancar. │ │ │ │Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7 │Data încasării disponibilităților │Data extrasului de cont aferent încasării disponibilităților │ │ │(TI) │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8 │Data convertirii disponibilităților │Data la care activul personal al participantului a fost convertit în unități de fond;│ │ │intrate prin transfer (TI) │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9 │Numărul de unități de fond alocate │Număr de unități de fond alocate ca urmare a convertirii activului a participantului.│ │ │(TI) │Se utilizează 6 poziții zecimale. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10 │VUAN convertire (TI) │Valoarea VUAN utilizat pentru convertirea activului personal al participantului. Se │ │ │ │utilizează 6 poziții zecimale. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11 │Data VUAN (TI) │Data VUAN utilizat pentru convertirea activului personal al participantului. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 12 │Totalul numărului de unități de │Totalul numărului de unități de fond ale fondului la data la care a avut loc │ │ │fond ale fondului la data la care a │convertirea sumelor transferate (după ce s-a realizat convertirea). Se utilizează 6 │ │ │avut loc convertirea (TI) │poziții zecimale │ └────┴─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

----------

Câmpul "Codul de operațiune" de la pct. 3 din "Instrucțiunile de completare a anexei nr. 1B" a fost modificat de pct. 11 al art. I din NORMA nr. 17 din 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 34 din 12 decembrie 2012 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 874 din 21 decembrie 2012.

Raportare inițială (cod 1)

(4) - Metodologia de transmitere electronică a anexei 1B.

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_anx1B__1_FFF_EEE.xml.p7s

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul Comisiei;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx1B".

(5) Anexa nr. 1B se întocmește lunar și se transmite Comisiei conform art. 11 din prezenta normă. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1B.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

(8) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1B conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1B_5_FFF_EEE.xml.p7s

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1B_5_FFF_EEE.rtf.p7s

(10) Lipsa oricărui fișier menționat la punctul (9) determină respingerea raportării rectificative.

(11) Raportarea rectificativă pentru anexa 1B se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx1B".

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.