Anexa 1C

la normă

Administrator de fond .....................

Fond de pensii ....................

SITUAȚIA

transferurilor de tip «out» și utilizarea activului

personal al participanților pentru luna ........... anul .......

*Font 7* ┌─────────┬──────────┬─────────────────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┐ │Codul de │ Codul de │ Codul │ CNP │ Numărul de │ VUAN │Data VUAN │Penalitatea │Valoarea taxelor,│ │ comandă │operațiune│administratorului│participant│ unități de │convertire│convertire│de transfer │ impozitelor și │ │ │ │ │ │fond anulate│ │ (TO) │reținută par-│ comisioanelor │ │ │ │ │ │ (TO) │ │ │ticipantului │bancare suportate│ │ │ │ │ │ │ │ │ (TO) │de participant │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (TO) │ ├─────────┼──────────┼─────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ Col. 1 │ Col. 2 │ Col. 3 │ Col. 4 │ Col. 5 │ Col. 6 │ Col. 7 │ Col. 8 │ Col. 9 │ └─────────┴──────────┴─────────────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┘ ┌─────────┬──────────┬─────────────────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┐ │Valoarea │ Valoarea │Valoarea plătită │ Valoarea │Codul noului│Data viră-│Modalita- │Data virării │Data mandatului │ │ minimă │ totală │ din fond │plătită din│fond la care│rii acti- │tea de │în contul │ poștal │ │garantată│ plătită │ (TO) │ provizion │s-a transfe-│vului per-│plată a │bancar al │ │ │ (TO) │partici- │ │ (TO) │rat partici-│sonal în │activului │participantu-│ │ │ │pantului │ │ │pantul │contul DIP│personal │lui sau în │ │ │ │din care: │ │ │ (TO) │ │(cont │contul bancar│ │ │ │ (TO) │ │ │ │ │bancar sau│al poștei │ │ │ │ │ │ │ │ │mandat │ │ │ │ │ │ │ │ │ │poștal) │ │ │ ├─────────┼──────────┼─────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ Col. 10 │ Col. 11 │ Col. 12 │ Col. 13 │ Col. 14 │ Col. 15 │ Col. 16 │ Col. 17 │ Col. 18 │ └─────────┴──────────┴─────────────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┘

----------

Anexa 1C la normă a fost modificată de pct. 12 al art. I din NORMA nr. 17 din 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 34 din 12 decembrie 2012 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 874 din 21 decembrie 2012.

Instrucțiuni tehnice de completare a Anexei nr. 1C

(1) Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii.

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop implementarea procesului de raportare a transferurilor de tip "out" și utilizarea activului personal al participanților.

(3) Câmpurile anexei nr. 1C se completează, după cum urmează:

*FONT 7* ┌────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Denumire câmp │ Descriere câmp │ │crt.│ │ │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │Codul de comandă │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │ │1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2 │Codul de operațiune │Codul operațiunii se completează cu: │ │ │ │301 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de transferul │ │ │ │participantului la un alt fond de pensii facultative (transferul la cerere); │ │ │ │304 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de corecția de CNP-uri│ │ │ │(comasări externe de CNP-uri aparținând aceleiași persoane la fonduri de pensii │ │ │ │facultative diferite); │ │ │ │305 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de corecția de CNP-uri│ │ │ │(comasări interne de CNP-uri aparținând aceleiași persoane la același fond de pensii │ │ │ │facultative); │ │ │ │306 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plata drepturilor │ │ │ │de pensie; │ │ │ │307 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plata drepturilor │ │ │ │de invaliditate; │ │ │ │308 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plata drepturilor │ │ │ │de deces; │ │ │ │311 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de transferul │ │ │ │al participantului la fondul de pensii facultative absorbant ca efect al fuziunii │ │ │ │fondurilor de pensii facultative (se aplică participanților care nu au depus │ │ │ │cereri de transfer de la fondul de pensii facultative absorbit spre alte fonduri, │ │ │ │în perioada fuziunii); │ │ │ │313 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de nerevendicarea în │ │ │ │termenul general de prescripție a drepturilor cuvenite în calitate de beneficiar; │ │ │ │366 - pentru situația în care nu există transferuri «OUT»; │ │ │ │399 - pentru a raporta alte tranzacții de anulare unități de fond ca efect al │ │ │ │prelucrării transferurilor «OUT». │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3 │Codul administratorului │Codul administratorului așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4 │Codul numeric personal al │Codul numeric personal al participantului se completează pentru toate operațiunile. │ │ │participantului (CNP) │ │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4^1 │Data convertirii unităților de │Data la care unitățile de fond ale participantului au fost convertite în lichidități │ │ │fond în lichidități │ │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5 │Numărul de unități de fond anulate│Numărul de unități de fond anulate (TO). Se utilizează 6 poziții zecimale │ │ │(TO) │ │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6 │VUAN convertire (TO) │Valoarea VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului. Se │ │ │ │utilizează 6 poziții zecimale │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7 │Data VUAN (TO) │Data VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8 │Penalitatea de transfer reținută │Valoarea în lei a penalității de transfer. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca │ │ │(TO) │separator se folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9 │Valoarea taxelor, impozitelor și │Valoarea în lei a taxelor, impozitelor și comisioanelor bancare suportate de │ │ │comisioanelor bancare suportate │participant, în cazul transferului, în cazul deschiderii dreptului la pensie, decesului │ │ │de participant │participantului sau invalidității participantului. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar│ │ │ │ca separator se folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10 │Valoarea minimă garantată (TO) │Valoarea minimă garantată. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se │ │ │ │folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11 │Valoarea totală plătită │Valoarea în lei a sumei transferate. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator │ │ │participantului, din care: (TO) │se folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 12 │Valoarea plătită din fond (TO) │Valoarea în lei a sumei plătită din contul fondului de pensii, conform extrasului de │ │ │ │cont. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 13 │Valoarea plătită din provizion │Valoarea în lei a sumei transferate - din provizionul tehnic constituit de │ │ │(TO) │administrator - din contul bancar al administratorului fondului de pensii actual în │ │ │ │contul bancar de transfer al noului fond de pensii, conform extrasului de cont. Se │ │ │ │utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 14 │Codul noului fond la care s-a │Codul noului fond de pensii la care s-a transferat participantul, așa cum este înscris │ │ │transferat participantul (TO) │în Registrul Comisiei; │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 15 │Data livrării activului personal │Data livrării activului personal în contul DIP, conform extrasului de cont. Se comple- │ │ │în contul DIP │tează pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la pensie. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 16 │Modalitatea de plată a activului │Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar sau mandat poștal). Pentru cont │ │ │personal (cont bancar sau mandat │bancar se folosește "C", iar pentru mandat poștal se folosește "M". Se completează │ │ │poștal) │pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la pensie. │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 17 │Data virării în contul bancar al │Data virării în contul bancar al participantului sau contul bancar al poștei. Se │ │ │participantului sau contul bancar │completează pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la pensie. │ │ │al poștei │ │ ├────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 18 │Data mandatului poștal │Data mandatului poștal este data înregistrării mandatului la poștă, cu respectarea │ │ │ │actelor normative aplicabile. │ └────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

----------

Pct. 3 de la "Instrucțiunile de completare a anexei nr. 1C" a fost completat cu rândurile 15, 16, 17 și 18, conform modificării aduse de pct. 13 al art. I din NORMA nr. 17 din 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 34 din 12 decembrie 2012 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 874 din 21 decembrie 2012.

Câmpul "Codul de operațiune" de la pct. 3 din "Instrucțiunile de completare a anexei nr. 1C" a fost modificat de pct. 14 al art. I din NORMA nr. 17 din 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 34 din 12 decembrie 2012 publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 874 din 21 decembrie 2012.

Raportare inițială (cod 1)

(4) - Metodologia de transmitere electronică a anexei 1C.

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_anx1C_1_FFF_EEE.xml.p7s

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul Comisiei;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx1C".

(5) Anexa nr. 1C se întocmește lunar și se transmite Comisiei conform art. 11 din prezenta normă. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

(8) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1C_5_FFF_EEE.xml.p7s

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1C_5_FFF_EEE.rtf.p7s

(10) Lipsa oricărui fișier menționat la punctul (9) determină respingerea raportării rectificative.

(11) Raportarea rectificativă pentru anexa 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx1C".

----------

Rândul 4^1 de la pct. (3) din "Instrucțiuni tehnice de completare a anexei nr. 1C" a fost introdus de pct. 8 al art. I din NORMA nr. 11/2012 aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 14 din 26 aprilie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2012.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.