Anexa 8

la normă

Administrator de fond .....................

Cod administrator .....................

Fond de pensii .....................

Cod fond .....................

Situația privind comisionul datorat de către administrator

agenților de marketing persoane juridice

pentru luna ...... anul ......

*FONT 7* ┌──────┬──────┬─────────┬────────────┬───────┬─────────────┬─────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐ │Codul │Codul │ Codul │ Comisionul │ TVA │Comision │ Documentul justificativ pentru │ Documentul de plată al │ │de co-│fon- │agentului│ datorat │aferent│datorat de │evidențierea comisionului datorat│comisionului plătit agenților de│ │mandă │dului │de marke-│agentului de│comisi-│către admi- │ agenților de marketing persoane │ marketing persoane juridice │ │ │ │ting per-│marketing în│onului │nistrator │ juridice (factura) │ (ordinul de plată) │ │ │ │soană │ luna de │ │agenților ├─────────┬──────────┬────────────┼───────────┬─────────┬──────────┤ │ │ │juridică │ raportare, │ │de marketing,│ Număr │ Dată │ Valoare │ Număr │ Dată │ Valoare │ │ │ │ │ fără TVA │ │inclusiv TVA │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼─────────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────────┼──────────┼────────────┼───────────┼─────────┼──────────┤ │Col. 1│Col. 2│ Col. 3 │ Col. 4 │Col. 5 │ Col. 6 │ Col. 7 │ Col. 8 │ Col. 9 │ Col. 10 │ Col. 11 │ Col. 12 │ ├──────┼──────┼─────────┼────────────┼───────┼─────────────┼─────────┼──────────┼────────────┼───────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────┴─────────┴────────────┴───────┴─────────────┴─────────┴──────────┴────────────┴───────────┴─────────┴──────────┘

Instrucțiuni de completare a Anexei nr. 8

(1) Anexa nr. 8 se completează de către administratorii de fonduri de pensii.

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop implementarea procesului de raportare a comisionului plătit agenților de marketing persoane juridice.

(3) Câmpurile Anexei nr. 8 se completează, după cum urmează:

*FONT 7* ┌────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Denumire câmp │ Descriere câmp │ │crt.│ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │Codul de comandă │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │ │1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2 │Codul fondului │Codul fondului de pensii, așa cum este înscris în registrul Comisiei │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3 │Codul agentului de marketing persoană│Codul agentului de marketing persoană juridică, așa cum este │ │ │juridică │înscris în registrul Comisiei │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4 │Comisionul datorat agentului de │Comisionul datorat agentului de marketing în luna de raportare, în │ │ │marketing în luna de raportare, fără │luna de raportare, conform documentelor justificative. Se │ │ │TVA │utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.│ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5 │TVA aferent comisionului │TVA aferent comisionului în luna de raportare, conform │ │ │ │documentelor justificative. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca │ │ │ │separator se folosește punctul. Această coloană se completează │ │ │ │numai dacă societatea este înregistrată în scop de TVA, în │ │ │ │conformitate cu prevederile legislației fiscale. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6 │Comision datorat de către │Comision datorat de către administrator agenților de marketing, │ │ │administrator agenților de marketing,│inclusiv TVA, în luna de raportare, conform documentelor │ │ │inclusiv TVA │justificative. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se │ │ │ │folosește punctul. │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7 │Documentul justificativ pentru │Documentul justificativ pentru evidențierea comisionului datorat │ │ │evidențierea comisionului datorat │agenților de marketing persoane juridice, respectiv factură: număr, │ │ │agenților de marketing persoane │dată, valoare. │ │ │juridice (factura) │ │ ├────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8 │Documentul de plată al comisionului │Documentul de plată al comisionului plătit agenților de marketing │ │ │plătit agenților de marketing │persoane juridice, respectiv ordin de plată: număr, dată, valoarea │ │ │persoane juridice (ordinul de plată) │în lei. │ └────┴─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(4) - Metodologia de transmitere electronică a anexei 8

a) Fișierul este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_anx8_1_EEE.xml.p7s,

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx8".

(5) Anexa nr. 8 se întocmește lunar, și se transmite în termen de 25 de zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 8.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

(8) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 8 conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx8_5_EEE.xml.p7s

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx8_5_EEE.rtf.p7s

(10) Lipsa oricărui fișier menționat la punctul (9) determină respingerea raportării rectificative.

(11) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 8 se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx8".

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.