Capitolul VII — Șefii serviciilor și șefii birourilor din Administrația Națională a Penitenciarelor. Coordonatorii de structuri care nu au funcții de conducere

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine, întocmesc fișa postului pentru fiecare dintre posturile din competență și stabilesc obiectivele individuale pentru personalul care le ocupă;

b) repartizează lucrările personalului din subordine, participă, verifică și răspund de realizarea lucrărilor repartizate serviciului în cele mai bune condiții și la termenele stabilite;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate, precum și pe cele de o complexitate și importanță deosebită;

d) susțin în fața șefului ierarhic lucrările elaborate la nivelul structurii;

e) contribuie la identificarea activităților și acțiunilor pentru realizarea obiectivelor, la planificarea, analiza, monitorizarea și evaluarea îndeplinirii acestora;

f) răspund de implementarea și contribuie la stabilirea măsurilor pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial în domeniul specific de activitate;

g) evaluează, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din competență, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate;

h) identifică nevoile de pregătire ale personalului din subordine, contribuie la dezvoltarea abilităților profesionale ale acestora;

i) stabilesc preluarea atribuțiilor ori redistribuirea sarcinilor pentru personalul din subordine, în cazul concediilor de odihnă, concediilor medicale, participării la cursuri de instruire, conferințe ori în alte cazuri justificate;

j) iau măsurile corespunzătoare pentru prevenirea săvârșirii abaterilor disciplinare de către personalul din subordine putând iniția procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare persoanelor care comit astfel de abateri;

k) coordonează inventarierea și arhivarea lucrărilor prevăzute în nomenclatorul arhivistic și predarea acestora la arhiva generală a Administrației Naționale a Penitenciarelor;

l) coordonează elaborarea rapoartelor semestriale de activitate pentru structurile pe care le coordonează.