Capitolul VI — Direcția Management Resurse Umane

a) fundamentează și propune politici și strategii privind dezvoltarea și valorizarea capitalului resurselor umane la nivelul sistemului penitenciar, propune conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor planuri concrete de acțiune pentru aplicarea acestora;

b) asigură implementarea strategiei și politicilor de resurse umane privind recrutarea, selecția, încadrarea, formarea inițială, pregătirea continuă, evaluarea, cariera, motivația, recompensarea, gestiunea și prelucrarea automată a datelor;

c) asigură suportul necesar elaborării organigramelor, statelor de organizare și tabelelor de înzestrare pentru unitățile din sistemul penitenciar, în colaborare cu direcțiile de specialitate;

d) analizează propunerile de redistribuire și transformare de posturi la nivelul sistemului penitenciar și prezintă conducerii variante de soluționare;

e) colaborează la întocmirea proiectelor privind reorganizarea structurală și funcțională a instituției;

f) asigură încadrarea statelor de organizare ale Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților teritoriale cu personalul necesar, conform cerințelor posturilor, potrivit prevederilor legale, dinamicii anuale a resurselor umane, sumelor alocate pentru cheltuielile de personal;

g) stabilește, împreună cu celelalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor, sarcinile ce trebuie soluționate în comun, pe etape, în raport de nevoile de încadrare și pregătire a personalului;

h) evaluează și formulează propuneri privind îmbunătățirea cadrului normativ de reglementare a domeniului resurselor umane din sistemul penitenciar;

i) propune criteriile specifice privind numărul și nivelul posturilor din structurile de resurse umane din sistemul penitenciar;

j) organizează, monitorizează, evaluează și îndrumă activitățile realizate de către personalul din structurile de resurse umane de la nivelul unităților de penitenciare;

k) asigură formarea profesională de specialitate a personalului din unitățile subordonate;

l) urmărește, prin misiuni de îndrumare și sprijin, respectarea reglementărilor specifice în activitățile desfășurate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) colaborează permanent cu instituțiile de învățământ care pregătesc personalul pentru sistemul administrației penitenciare în scopul livrării unei pregătiri de calitate superioară pentru acesta;

n) susține încheierea de parteneriate între Administrația Națională a Penitenciarelor, instituțiile guvernamentale și organizațiile neguvernamentale, din țară și din străinătate, în scopul facilitării dezvoltării domeniului resurselor umane;

o) asigură desfășurarea activităților pe linie de mobilizare, respectiv demersurile premergătoare pentru trecerea de la starea de pace la starea de război;

p) analizează solicitările, rapoartele, cererile și petițiile repartizate, fundamentează și prezintă puncte de vedere și/sau propuneri în legătură cu rezultatele verificărilor efectuate, precum și măsurile ce se impun a fi luate;

q) verifică lucrările primite de la unitățile subordonate, iar în situațiile în care se constată existența unor deficiențe, fundamentează și propune soluții de remediere, precum și măsuri de prevenție corespunzătoare;

r) asigură protecția informațiilor clasificate repartizate, potrivit legii.

a) Serviciul evidență personal;

b) Serviciul resurse umane;

c) Serviciul formare profesională.

d) Compartimentul organizare mobilizare

a) aplică, în segmentul muncii de evidență a personalului, prevederile legilor, hotărârilor Guvernului, ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și ale deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, asigurând legalitatea acordării drepturilor pentru personal;

b) asigură întocmirea, organizarea și gestionarea documentelor de evidență nominală ale personalului din sistemul administrației penitenciare, pentru categoriile stabilite în instrucțiunile specifice de evidență a personalului și operează în aceste documente și în baza de date informatizată toate schimbările survenite, în vederea fundamentării riguroase și operative a deciziilor;

c) colaborează la întocmirea proiectelor privind reorganizarea structurală și funcțională a instituției prin reanalizarea întregii structuri și optimizarea acesteia;

d) verifică legalitatea acordării drepturilor personalului, conform actelor normative în vigoare;

e) verifică, împreună cu structura de salarizare, concordanța dintre drepturile de personal în plată, cele prevăzute în documentele de evidență, respectiv în actele administrative emise;

f) stabilește măsuri pentru asigurarea securității și protecției datelor de personal existente în gestiunea structurilor de resurse umane;

g) contribuie la dezvoltarea aplicației informatice de gestiune a personalului, coordonează activitatea de introducere a informațiilor, verifică fiabilitatea datelor introduse și propune măsuri de corectare a erorilor constatate;

h) eliberează documentele de legitimare pentru personalul din sistemul penitenciar și ține evidența legitimațiilor de serviciu pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor;

i) gestionează exemplarele repartizate ale statelor de organizare ale instituțiilor din sistemul penitenciar și operează datele necesare conform metodologiei în vigoare;

j) contribuie la dezvoltarea aplicației informatice de gestiune a personalului, coordonează activitatea de introducere a informațiilor, verifică fiabilitatea datelor introduse și propune măsuri de corectare a erorilor constatate;

k) asigură gestionarea documentelor de predare-primire a funcțiilor de director penitenciar;

l) întocmește documentația referitoare la stabilirea majorării de până la 50% pentru personalul din sistemul penitenciar;

m) fundamentează și întocmește proiectele de acte administrative de acordare a gradațiilor superioare funcționarilor publici cu statut special din competența directorului general și a ministrului justiției;

n) fundamentează și întocmește proiectele de acte administrative de acordare a drepturilor corespunzătoare tranșei de vechime în sistemul național de apărare, ordine publică și siguranță națională, funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare din competența directorului general și a ministrului justiției;

o) fundamentează și întocmește, în condițiile legii, proiectele de acte administrative de acordare a drepturilor corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate, potrivit avizului de securitate deținut, funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare din competența directorului general și a ministrului justiției;

p) analizează, fundamentează și soluționează solicitările de alocare la/scoatere de la plata drepturilor privind compensația lunară pentru chirie funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare din competența directorului general și a ministrului justiției;

q) fundamentează și întocmește proiectele de acte administrative privind avansarea în gradul profesional următor a funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare, din competența directorului general și a ministrului justiției;

r) fundamentează și întocmește lucrările privind acordarea Semnului onorific "În Serviciul Patriei" funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare;

s) analizează, fundamentează și soluționează lucrările de încetare a raporturilor de serviciu ori, după caz, a contractelor individuale de muncă, din competența directorului general și a ministrului justiției;

t) analizează, fundamentează și soluționează lucrările de menținere în activitate și în funcție, peste limita de vârstă prevăzută de actele normative în vigoare, a funcționarilor publici cu statut special din competența directorului general și a ministrului justiției;

u) analizează, fundamentează și soluționează lucrările privind suspendarea raporturilor de serviciu ale personalului din competența directorului general și a ministrului justiției în situația concediilor pentru creșterea și îngrijirea copilului, precum și acordarea drepturilor aferente;

v) analizează, fundamentează și soluționează lucrările privind suspendarea raporturilor de serviciu ale personalului din competența directorului general și a ministrului justiției în situația acordării concediului fără plată, la cerere;

w) analizează, fundamentează și soluționează lucrările privind transferul funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare în alte instituții din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională;

x) întocmește dosarele de înscriere la pensie pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor, verifică și avizează dosarele de pensie întocmite de către unitățile subordonate și asigură transmiterea acestora către Casa Sectorială de Pensii a Ministerului Afacerilor Interne;

y) asigură, la cererea persoanelor fizice și a instituțiilor, eliberarea de adeverințe și alte acte de atestare a anumitor situații ce rezultă din evidențele deținute;

z) realizează evidența statistică a personalului din sistemul administrației penitenciare, conform instrucțiunilor specifice de evidență a personalului, în vederea fundamentării riguroase și operative a deciziilor;

aa) centralizează situațiile cu privire la orele suplimentare efectuate de către funcționarii publici cu statut special și prezintă factorilor decizionali raportul final pe baza analizei rapoartelor înaintate de către unitățile penitenciare sau extrase din aplicația informatică;

bb) înaintare către Agenția Națională de Integritate a declarațiilor de avere și de interese ale personalului din Administrația Națională a Penitenciarelor;

cc) asigură gestionarea registrului de evidență a salariaților, conform prevederilor legale în vigoare.

a) asigură aplicarea și respectarea legislației în vigoare, inclusiv a ordinelor și instrucțiunilor ministrului justiției și a deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, în planificarea și desfășurarea activității de personal;

b) colaborează la întocmirea proiectelor privind reorganizarea structurală și funcțională a instituției prin reanalizarea întregii structuri și optimizarea acesteia;

c) evaluează resursele existente și estimează necesarul de personal, pe baza structurii posturilor existente, a personalului încadrat și a dinamicii înregistrate și previzionate;

d) coordonează și asigură încadrarea statelor de organizare ale unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor cu personalul necesar, conform criteriilor stabilite prin actele normative în vigoare, cerințelor posturilor și dinamicii de personal;

e) coordonează și/sau organizează concursurile ce se desfășoară în vederea ocupării posturilor vacante din sistemul penitenciar, asigură verificarea și avizarea dosarelor de încadrare;

f) analizează și întocmește lucrările privind selecționarea și încadrarea personalului prin transfer din alte instituții aparținând sistemului de apărare, ordine publică și siguranță națională și prin concurs, din sursă externă;

g) elaborează documentele privind încadrarea absolvenților instituțiilor de învățământ care pregătesc personal pentru nevoile sistemului penitenciar și repartizarea acestora în unitățile sistemului administrației penitenciare;

h) analizează și întocmește actul administrativ privind finalizarea procesului de definitivare în funcție a funcționarilor publici cu statut special debutanți din Administrația Națională a Penitenciarelor;

i) analizează și verifică/întocmește lucrările privind avansarea în funcție, la aceeași poziție din statul de organizare, pentru personalul din competența directorului general, respectiv a ministrului justiției;

j) coordonează și/sau organizează concursurile din sursă internă, care se desfășoară în vederea ocupării posturilor de conducere vacante din sistemul penitenciar;

k) analizează și verifică/întocmește lucrările privind modificarea raporturilor de serviciu ale personalului din sistemul administrației penitenciare prin împuternicire, detașare, delegare, revocare din funcția de conducere, mutare, schimbare din funcție, trecere temporară în altă funcție, respectând dispozițiile referitoare la mișcarea acestuia și competențele de gestiune a resurselor umane stabilite de prevederile legale, și asigură coordonarea acestor activități la nivelul sistemului penitenciar;

l) analizează, fundamentează și verifică/întocmește lucrările privind punerea la dispoziție sau suspendarea funcționarilor publici cu statut special din sistemul penitenciar, precum și repunerea în drepturi a acestora, pentru personalul din competența directorului general, respectiv a ministrului justiției, pentru alte motive decât creșterea și îngrijirea copilului și concediu fără plată acordat la cerere;

m) coordonează derularea activității de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului din Administrația Națională a Penitenciarelor și ale personalului cu funcții de conducere din unitățile penitenciare și asigură coordonarea acestei activități la nivelul sistemului penitenciar;

n) analizează, fundamentează și întocmește actele administrative privind acordarea drepturilor personalului care desfășoară activități în proiecte cu finanțare externă, pe baza documentelor primite de la structurile/unitățile implicate;

o) realizează rapoarte, sinteze cu privire la diferite aspecte ale activității de resurse umane;

p) acordă consultație de specialitate cu privire la întocmirea fișelor posturilor;

q) împreună cu structurile de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor stabilesc condițiile specifice pentru ocuparea posturilor.

a) inițiază demersurile necesare alocării resurselor financiare corespunzătoare pentru pregătirea profesională a personalului din sistemul administrației penitenciare;

b) asigură, în colaborare cu Serviciul Resurse Umane, evaluarea dinamicii de personal, estimarea și propunerea cifrelor de școlarizare pentru instituțiile de învățământ proprii și colaboratoare;

c) coordonează acțiunea de recrutare și selecționare a candidaților pentru admiterea în instituțiile de învățământ care pregătesc personal pentru sistemul administrației penitenciare și întocmește documentele necesare prezentării acestora la concursurile de admitere;

d) coordonează concursul de admitere în instituțiile proprii de învățământ;

e) contribuie la coordonarea și îndrumarea activităților de învățământ desfășurate cu studenții și elevii pregătiți pentru nevoile sistemului penitenciar și avizează, după caz, propunerile privind programele de învățământ, programele analitice de practică, sinteze, lecții și alte materiale documentare necesare procesului de învățământ din instituțiile care pregătesc personal pentru sistemul penitenciar;

f) coordonează examenul de absolvire în instituțiile proprii de învățământ ale sistemului administrației penitenciare;

g) asigură, în colaborare cu Serviciul Resurse Umane, repartizarea absolvenților instituțiilor de învățământ proprii sau care școlarizează pentru sistemul administrației penitenciare;

h) coordonează perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți și organizează cursurile de specializare pentru această categorie de personal;

i) analizează rezultatele pregătirii profesionale ce se desfășoară în sistemul administrației penitenciare;

j) identifică nevoile de pregătire profesională ale personalului din sistemul administrației penitenciare, pe baza analizei informațiilor obținute din diagnoza nevoilor de formare profesională;

k) întocmește graficul anual al pregătirii profesionale continue a personalului sistemului penitenciar, asigură susținerea și monitorizarea realizării activităților planificate;

l) asigură organizarea și executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor;

m) fundamentează și elaborează lista orientativă cu disciplinele de sprijin pentru formarea profesională de specialitate a personalului din sistemul penitenciar;

n) fundamentează și elaborează proiectele deciziilor directorului general referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor;

o) fundamentează și elaborează planurile privind pregătirea fizică și instrucția tragerii cu armamentul din dotare pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor;

p) coordonează, îndrumă și evaluează activitatea de pregătire profesională a personalului, desfășurată cu furnizori interni sau externi;

q) coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul sistemului penitenciar, organizează și răspunde de această activitate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

r) organizează și coordonează, stagii de practică, vizite, schimburi de bune practici sau alte tipuri de activități realizate în colaborare cu parteneri naționali și internaționali;

s) colaborează cu instituții de formare profesională din țară și din străinătate;

t) elaborează deciziile de sancționare a personalului din competența directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, prin punerea în aplicare a hotărârilor comisiei de disciplină;

u) asigură și coordonează selecția personalului pentru participarea la cursuri de pregătire în străinătate;

v) participă la realizarea de studii și cercetări în domeniul de specialitate, contribuie la dezvoltarea și implementarea unor instrumente și metode moderne de pregătire a personalului;

w) asigură implementarea în atribuțiile de serviciu ale șefilor ierarhici de la toate nivelurile din Administrația Națională a Penitenciarelor a prevederilor privind responsabilitățile în pregătirea profesională a personalului din subordinea acestora.

a) prezintă propuneri cu privire la redistribuiri sau transformări de posturi și operează în statele de organizare toate modificările ce intervin;

b) colaborează la întocmirea proiectelor privind reorganizarea structurală și funcțională a instituției prin reanalizarea întregii structuri și optimizarea ei;

c) în cazul înființării unor noi unități subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, elaborează proiectele statelor de organizare, precum și notele de fundamentare în acest sens, în colaborare cu structurile vizate;

d) asigură desfășurarea, în conformitate cu prevederile legale, a activităților privind mobilizarea;

e) elaborează și prezintă spre aprobare documentele planului de mobilizare a Administrației Naționale a Penitenciarelor și urmărește actualizarea acestora ori de câte ori este necesar;

f) colaborează la realizarea tabelelor de înzestrare cu armament, mijloace și tehnică de luptă, necesare pe timp de pace, precum și la mobilizare;

g) întocmește și prezintă informări și dări de seamă privind stadiul pregătirii de mobilizare;

h) asigură executarea anuală a inventarierii materialelor de la stocul de mobilizare, conform legislației în vigoare;

i) sprijină unitățile penitenciare în întocmirea, actualizarea și punerea în aplicare a lucrărilor de mobilizare, iar din dispoziția conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor participă la întocmirea cererilor de produse necesare într-un an de război;

j) întocmește statele de organizare ale unităților atât în timp de pace, cât și în timp de război;

k) întocmește și ține evidența la zi a lucrărilor de mobilizare la locul de muncă a personalului civil cu obligații militare din Administrația Națională a Penitenciarelor;

l) urmărește, prin controale de îndrumare și sprijin, respectarea activităților specifice desfășurate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) întocmește dosare de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor cărora le-au încetat raporturile de serviciu și le trimite centrelor militare;

n) redactează fișele posturilor pentru directorii unităților din sistemul penitenciar.