Componentele structurale din Administrația Națională a Penitenciarelor asigură, conform specificului de activitate, participarea personalului la conferințe, simpozioane, seminarii organizate de Ministerul Justiției, Administrația Națională a Penitenciarelor și de alte organisme naționale sau internaționale.
Administrația Națională a Penitenciarelor poate îndeplini, prin componentele structurale, orice alte activități prevăzute de dispozițiile legale, potrivit specificului lor, altele decât cele cuprinse în prezentul regulament, stabilite de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor.
(1) Evidența ordinelor, instrucțiunilor și dispozițiilor emise de ministrul justiției, care reglementează activitatea sistemului penitenciar, se păstrează într-un exemplar la Administrația Națională a Penitenciarelor - Serviciul Cabinet sau Structura de Securitate, în funcție de clasa sau nivelul de clasificare al acestora.
(2) Evidența deciziilor și instrucțiunilor emise de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, care emit norme în aplicare, se păstrează în original la Serviciul Cabinet sau Structura de Securitate, în funcție de clasa sau nivelul de clasificare al acestora.
(3) Fiecare structură emitentă din Administrația Națională a Penitenciarelor este obligată să transmită la Serviciul Cabinet sau Structura de Securitate, în funcție de clasa sau nivelul de clasificare al documentelor, exemplarul original al deciziilor și instrucțiunilor emise de directorului general, care emit norme în aplicare, în vederea luării în evidență și păstrării.
(4) Copii ale ordinelor, instrucțiunilor și dispozițiile ministrului justiției care reglementează activitatea sistemului penitenciar, respectiv ale deciziilor și instrucțiunilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, care emit norme în aplicare, se transmit prin grija Serviciului Cabinet, respectiv Structurii de Securitate, structurilor competente în aplicarea prevederilor acestora.
Secretariatele componentelor structurale au următoarele atribuții:
a) preiau corespondența externă, înregistrată, de la Compartimentul Cereri și Registratură;
b) prezintă corespondența la mapa șefului structurii, identificând prioritățile și lucrările care au fost repartizate în mod eronat, pe care le returnează Serviciului Cabinet, în cel mai scurt timp de la primire;
c) primesc mapa de la șeful structurii, verifică dacă fiecare lucrare are rezoluția și după caz, dacă este menționat termenul de soluționare;
d) asigură introducerea în aplicația informatizată de evidență a documentelor date referitoare la persoana desemnată să soluționeze lucrările, de la nivelul structurii;
e) primesc de la persoanele din cadrul structurii lucrările în vederea prezentării acestora la mapa conducătorului structurii, în vederea aprobării acestora;
f) pregătesc mapa pentru prezentarea lucrărilor la cabinetul directorului general/directorului general adjunct, în vederea aprobării acestora;
g) pregătesc documentele aprobate de către conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor pentru a fi expediate și operează introducerea datelor privind soluționarea, scăderea și clasarea acestora în aplicația informatizată de evidență a documentelor;
h) asigură predarea corespondenței ce urmează a fi expediată, pe condică Serviciului Cabinet sau Structurii de Securitate, în vederea expedierii prin poșta specială sau civilă, în funcție de clasa sau nivelul de clasificare al documentelor;
i) se îngrijesc de clasarea și arhivarea documentele conform prevederilor legale în vigoare;
j) asigură păstrarea și folosirea sigiliilor, cu sau fără stema României, la nivelul structurii, conform prevederilor legale;
k) întocmesc și păstrează evidența concediilor de odihnă, medicale, de studii și a învoirilor, precum și a orelor suplimentare lucrate în condițiile legii de către personalul structurii;
l) asigură necesarul de consumabile în vederea desfășurării în bune condiții a activității structurii;
m) asigură întocmirea proiectelor deciziilor de zi pe unitate în format electronic, în aplicația informatică destinată asigurării legalității desfășurării activităților zilnice specifice sistemului penitenciar și le transmit spre avizare șefului compartimentului.
În cazul în care componentele structurale din Administrația Națională a Penitenciarelor nu au organizate secretariate, aceste atribuții se îndeplinesc de către o persoană desemnată în acest scop de conducerea compartimentului.
(1) Circuitul corespondenței interne și externe este asigurat de către Serviciul Cabinet prin primirea, înregistrarea, repartizarea spre soluționare, expedierea documentelor și prin introducerea datelor ce intră în competența acestei structuri, în aplicația informatizată de evidență a documentelor.
(2) Termenele de păstrare a documentelor sunt cele prevăzute în Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor.
(1) Personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor este obligat să respecte programul de lucru.
(2) Plecarea înainte de terminarea programului sau prezența la serviciu după program, precum și alte învoiri sunt permise numai cu aprobarea directorilor de direcții și, în lipsa acestora, după caz, a directorilor adjuncți de direcții, a șefilor de serviciu sau de birou.
(1) La nivelul fiecărei componente structurale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor se constituie evidențe proprii care sunt reglementate prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
(2) Fiecare componentă structurale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor elaborează, actualizează și propune spre abrogare decizii, instrucțiuni sau dispoziții ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor referitoare la domeniul de competență gestionat.
(3) Administrația Națională a Penitenciarelor transmite lunar ministrului justiției sinteza activității Direcției Prevenirea Criminalității și Terorismului.
(4) Administrația Națională a Penitenciarelor îl informează pe ministrul justiției, în mod prompt și complet, ori de câte ori este nevoie, referitor la încălcarea drepturilor deținuților ori la supunerea acestora la tortură, tratamente inumane sau degradante, ori despre alte fapte sau evenimente ce pot avea consecințe grave pentru siguranța penitenciarelor, aplicarea regimurilor penitenciare și respectarea legii; informarea ministrului justiției nu înlătură obligația de sesizare a organelor de urmărire penală cu privire la cazurile de încălcare a prevederilor legale considerate infracțiuni.
Anexa - "Model pentru fișa postului", face parte integrantă din prezentul Regulament.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.