Articolul 19
(1) Componentele structurale din Administrația Națională a Penitenciarelor, prin conducătorii acestora sau, după caz, prin alți reprezentanți, au următoarele atribuții generale comune:
a) stabilesc anual obiectivele structurii;
b) participă la perfecționarea pregătirii de specialitate a funcționarilor publici cu statut special din domeniul de competență, a celorlalte categorii de personal, precum și la evaluarea pregătirii profesionale a personalului debutant;
c) colaborează, după caz, cu celelalte direcții sau compartimente de specialitate din cadrul Ministerului Justiției și alte ministere sau autorități publice, pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
d) păstrează corespondența și documentațiile structurii potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic și materiale preconstituite;
e) întocmesc proceduri operaționale sau propun modificarea lor, după caz;
f) reprezintă, pe bază de delegație, Administrația Națională a Penitenciarelor în relațiile cu alte ministere sau autorități publice ori cu organisme de control și avizare în domeniul investițiilor.
(3) Relațiile de reprezentare se stabilesc în limitele legislației în vigoare și ale competențelor acordate prin dispoziție de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor sau de directorul fiecărei structuri în relațiile cu celelalte structuri ale administrației publice centrale sau locale, organizații neguvernamentale și altele asemenea, din țară sau străinătate.
(4) Fișele posturilor se întocmesc în conformitate cu Anexa - "Model pentru fișa postului", care se adaptează în raport de atribuțiile și responsabilitățile specifice funcțiilor din structura Administrației Naționale a Penitenciarelor.
(5) Fișele posturilor se elaborează sau modifică, după caz, în conformitate cu prevederile prezentului regulament, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia.
(6) Fișele posturilor se întocmesc în 3 (trei) exemplare, dintre care un exemplar la titularul postului, un exemplar la șeful structurii și unul la structura de resurse umane.
(7) În cazul posturilor vacante, fișele posturilor se întocmesc în 2 (două) exemplare, un exemplar rămânând la șeful structurii, iar un exemplar se înaintează structurii de resurse umane. La momentul ocupării postului respectiv devin aplicabile prevederile alin. (6).