Capitolul XV — Serviciul Psihologia Personalului

a) organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică în cadrul concursurilor de ocupare a posturilor vacante sau de admitere în instituțiile de învățământ ale sistemului administrației penitenciare care pregătesc personal pentru acesta;

b) organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a personalului care solicită schimbarea/mutarea pe funcțiile vacante în/între unitățile penitenciare, pentru categoriile de personal asociate cu riscuri psiho-fizice și psiho-sociale;

c) organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică periodică în cadrul demersului de evaluare a aptitudinii pentru muncă a personalului sistemului administrației penitenciare;

d) organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a angajaților din alte instituții publice de apărare și siguranță națională care solicită transferul în sistemul administrației penitenciare;

e) organizează și desfășoară activitățile de evaluare psihologică a personalului din sistemul administrației penitenciare în scopul cunoașterii aspectelor psihologice vulnerabile/de risc ale personalului, precum și în alte situații prevăzute de normele în vigoare;

f) întocmește și transmite către structurile de resurse umane planificarea personalului/candidaților în vederea susținerii evaluărilor psihologice;

g) emite și transmite către structurile abilitate avizele psihologice rezultate din activitățile de evaluare psihologică;

h) organizează, reglementează, coordonează și îndrumă activitățile de psihologie desfășurate la nivelul compartimentelor Serviciului Psihologia Personalului care funcționează la nivelul unităților penitenciare;

i) organizează și desfășoară activități de diagnoză organizațională a fenomenelor psihologice apărute în rândul personalului, a opiniilor, atitudinilor, percepțiilor, sentimentelor personalului în raport cu o problemă ori un fenomen de interes, precum și a motivațiilor, intereselor, surselor de stres sau de satisfacție și a comportamentelor la care sunt predispuși angajații în anumite situații;

j) organizează și desfășoară activități de evaluare psihologică în cazul apariției unor comportamente/manifestări negative în rândul personalului/elevilor din instituțiile de învățământ ale sistemului administrației penitenciare;

k) organizează, coordonează și desfășoară demersuri de asistență psihologică profilactică, primară sau recuperatorie având ca obiective asigurarea condițiilor privind adaptarea personalului la mediul de muncă specific, îmbunătățirea performanțelor profesionale, remisiunea stărilor disfuncționale identificate și prevenirea evenimentelor negative în rândul personalului din sistemul administrației penitenciare;

l) desfășoară activități în cadrul comisiilor stabilite cu ocazia concursurilor organizate în sistemul administrației penitenciare;

m) coordonează, planifică și desfășoară activități de cunoaștere a specificului sectoarelor de activitate din sistemul administrației penitenciare și de analiză psihologică a activității profesionale în vederea identificării cerințelor psihologice ale diferitelor categorii de posturi;

n) realizează analiza psihologică a evenimentelor deosebite, în vederea formulării de recomandări și concluzii în privința caracteristicilor comune anumitor tipuri de accidente de muncă/evenimente deosebite negative ce pot fi semnificative din punct de vedere preventiv, posibilelor cauze și împrejurări ale producerii de accidente de muncă/evenimente negative pentru a determina caracteristicile psihice personale și/sau de grup ce prezintă risc de repetare a evenimentului;

o) sprijină actul managerial, prin formularea de recomandări privind posibilitățile de utilizare eficientă a resurselor umane, modalitățile eficiente de motivare a personalului pentru optimizarea performanțelor profesionale;

p) stabilește și, după caz, elaborează metodele, tehnicile și instrumentele psihologice utilizate în activitățile de evaluare și asistență psihologică;

r) stabilește necesarul de instrumente psihologice (chestionare, teste, inventare de personalitate, aparatură tehnică de evaluare aptitudinală) utilizate în activitatea de evaluare și asistență psihologică și transmite structurii de specialitate propunerile de achiziționare a acestora;

s) realizează periodic sau la solicitarea factorilor de decizie analize/sinteze/informări privind rezultatele activităților de psihologia personalului;

ș) evaluează și formulează propuneri privind necesarul de personal de specialitate și propune scoaterea la concurs a posturilor vacante din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

t) identifică necesitățile de pregătire profesională ale personalului care realizează activitățile de psihologia personalului și înaintează propuneri privind programul de formare profesională;

ț) coordonează, îndrumă și evaluează activitatea profesională a psihologilor de personal din unitățile subordonate;

u) propune, coordonează și realizează studii și cercetări în domeniul de specialitate;

v) organizează/participă la simpozioane, colocvii, conferințe, cursuri de perfecționare, seminarii, sesiuni științifice, schimburi de experiență în țară și străinătate;

x) implementează și actualizează cadrul metodologic de desfășurare a activităților de evaluare și asistență psihologică a personalului din sistemul administrației penitenciare, precum și procedurile de lucru specifice domeniului;

y) elaborează, revizuiește, actualizează și propune îmbunătățirea cadrului normativ de reglementare a activităților de psihologia personalului;

z) facilitează încheierea de parteneriate între Administrația Națională a Penitenciarelor și instituțiile/organizațiile cu atribuții în domeniul psihologiei și colaborează cu reprezentanții asociațiilor profesionale specifice psihologilor, cu cei ai instituțiilor guvernamentale și neguvernamentale abilitate în domeniul psihologiei ce activează la nivel național și internațional, în scopul eficientizării demersurilor de evaluare și asistență psihologică;

w) răspunde la solicitările și petițiile referitoare la activitatea de psihologia personalului.