(1) În domeniul evidenței și transferului persoanelor private de libertate, Serviciul Evidență, Organizarea Muncii și Transfer îndeplinește următoarele atribuții:
a) prezintă spre aprobare directorului general proiecte de decizii și instrucțiuni privind aplicarea unor instituții de drept penal sau drept execuțional-penal cu impact asupra persoanelor private de libertate;
b) informează periodic conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor cu privire la unele categorii de persoane private de libertate aflate în unitățile subordonate;
c) realizează instruirea șefilor de serviciu sau a șefilor de birou evidență din cadrul unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, nou-numiți în funcție, și verifică aspectele negative deosebite produse în activitatea desfășurată;
d) urmărește punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, în domeniul de competență;
e) întocmește planul tematic și documentele necesare organizării și desfășurării de convocări cu lucrătorii de evidență;
f) execută controale tematice, de sprijin și îndrumare în unități, urmărind legalitatea primirii persoanelor private de libertate în locurile de deținere, calculul pedepselor, aducerea la cunoștință a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, punerea în libertate a persoanelor private de libertate;
g) analizează aspectele referitoare la nerespectarea prevederilor legale și formulează propuneri pentru asigurarea legalității deținerii, prin întocmirea de note de informare;
h) urmărește și sprijină aplicarea instituției liberării condiționate, în conformitate cu dispozițiile legii;
i) coordonează activitatea de ținere a evidenței nominale și statistice a persoanelor private de libertate;
j) întocmește situații nominale și statistice privind structura și dinamica efectivelor de persoane private de libertate;
k) rezolvă corespondența primită de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora referitoare la toate aspectele ce decurg din activitatea de evidență și transfer;
l) rezolvă corespondența primită de la instanțele de judecată, organele de urmărire penală, instituții publice, autorități naționale, organizații interne și internaționale, referitoare la aspectele ce decurg din activitatea de evidență și transfer care pot face obiectul informării, cu respectarea prevederilor legale referitoare la necesitatea păstrării confidențialității;
m) îndeplinește atribuțiile pe linia soluționării cererilor formulate de persoanele private de libertate de cetățenie străină, potrivit legii;
n) întocmește metodologia de efectuare a apelului general al persoanelor private de libertate din unitățile subordonate;
o) analizează periodic modul de aplicare a instituției liberării condiționate și prezintă propuneri de îmbunătățire a acestei activități;
p) întocmește instrucțiuni de aplicare a unor legi de grațiere a unor pedepse ori de amnistiere a unor infracțiuni;
q) acordă asistență în privința arhivării electronice a dosarelor individuale a tuturor persoanelor private de libertate din arhiva operativă activă și verifică modul în care se realizează acest demers în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;
r) monitorizează măsurile adoptate pentru buna desfășurare a alegerilor electorale și a referendumului;
s) monitorizează situația persoanelor private de libertate care au beneficiat de întreruperea executării pedepsei și întocmește informările trimestriale în acest sens;
t) îndeplinește atribuțiile privind operarea permanentă a datelor din registrul privind cetățenii străini condamnați în România și cetățenii români condamnați în străinătate;
u) elaborează temele stabilite în Planul de pregătire continuă a personalului din Direcția Siguranța Deținerii și Regim Penitenciar și a personalului operativ din unitățile subordonate în vederea postării acestora pe platformele e-learning;
v) monitorizează situația persoanelor private de libertate care au calitatea de martor protejat;
w) analizează propunerile și avizele comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în vederea realizării transferurilor;
x) formulează propuneri de transfer temporar al persoanelor private de libertate, la cererea organelor judiciare;
y) participă la buna derulare a transferurilor temporare între penitenciare ale persoanelor private de libertate, pentru a fi puse la dispoziția organelor judiciare, precum și a transferurilor pentru executarea pedepselor;
z) urmărește modul de realizare a transferurilor dispuse de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate de organele judiciare, precum și retransferarea la penitenciarul de origine, informând de îndată conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor despre apariția oricăror disfuncționalități;
aa) cooperează cu organele judiciare în vederea stabilirii de măsuri corespunzătoare în privința transferării temporare dintr-un penitenciar în altul a persoanelor private de libertate pentru care se solicită transferul;
bb) redactează dispozițiile de transfer și proiectele de răspuns;
cc) organizează și asigură expedierea, prin serviciile poștale, fax și e-mail, a răspunsurilor către instituțiile care au solicitat transferul;
dd) trimestrial, prezintă spre informare situații cu privire la activitatea desfășurată, făcând propuneri de îmbunătățire a activității;
ee) analizează efectivele de persoane private de libertate pe unități și, în raport cu capacitatea lor de cazare, face propuneri de transfer;
ff) ține evidența dispozițiilor de transfer emise;
gg) supraveghează permanent modalitatea de implementare a datelor în aplicația informatizată, cu privire la situația juridică a persoanelor private de libertate, transferul și prezentarea acestora în fața organelor judiciare;
hh) întocmește note și alte documente privind evoluția și structura efectivelor de persoane private de libertate și capacitatea de cazare a unităților penitenciare;
ii) centralizează situațiile și datele nominale transmise de unități privind structura și dinamica efectivelor de persoane private de libertate referitoare la aspecte ce decurg din obiectivele activității de evidență și transfer;
jj) execută situații grafice și activități de redactare a unor materiale;
kk) prezintă spre informare situații statistice referitoare la persoanele private de libertate;
ll) clasează și arhivează lucrările ce îi sunt date spre soluționare;
mm) arhivează electronic lucrările elaborate în cadrul serviciului;
nn) actualizează în permanență actele normative specifice domeniului de competență al serviciului din modulul "Acte interne" al aplicației informatizate specifice;
(2) În domeniul organizării muncii, Serviciul Evidență, Organizarea Muncii și Transfer îndeplinește următoarele atribuții:
a) îndrumă și sprijină lucrătorii de organizarea muncii din unitățile subordonate în desfășurarea în bune condiții și cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare a activităților de folosire la muncă a persoanelor private de libertate și acordarea drepturilor specifice;
b) analizează problematica specifică rezultată din sesizările unităților subordonate și ale altor persoane juridice de drept public sau privat ori din petițiile persoanelor private de libertate sau ale familiilor acestora;
c) centralizează, prelucrează și analizează datele privind folosirea la muncă a persoanelor private de libertate;
d) informează lunar, semestrial și anual conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor cu privire la folosirea la muncă a persoanelor private de libertate și veniturile obținute, la activități de instruire școlară și formare profesională și identificarea unor posibilități de eficientizare a activităților specifice;
e) întocmește materiale de sinteză, studii și informări cu privire la principalele aspecte din activitatea de organizare a muncii ori cu privire la implicarea persoanelor private de libertate în prestarea de muncă;
f) asigură cadrul organizațional în vederea pregătirii de specialitate, prin cursuri de perfecționare și convocări, a personalului, la nivel central și regional;
g) desfășoară acțiuni de evaluare, îndrumare și control în unitățile subordonate pe linia selectării și folosirii la muncă a persoanelor private de libertate, acordării drepturilor subsecvente ori a activităților specifice de organizare a muncii;
h) analizează solicitările de transfer ale persoanelor private de libertate, în vederea folosirii la muncă și formulează propuneri în acest sens, urmărind respectarea prevederilor legale în vigoare;
i) prezintă spre aprobare conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor proiecte de decizii și instrucțiuni privind selectarea și folosirea la muncă a persoanelor private de libertate;
j) analizează și răspunde solicitărilor unităților subordonate cu privire la asigurarea persoanelor private de libertate calificate în diferite meserii;
k) participă la elaborarea, revizuirea și implementarea unor proiecte de legi, ordine ale ministrului justiției, decizii și instrucțiuni ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.