Capitolul IX — Direcția Tehnologia Informației și Comunicații

a) coordonează, îndrumă și verifică din punct de vedere tehnic, metodologic și profesional activitatea informatică și de comunicații din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

b) asigură continuitatea serviciilor informatice pentru utilizatorii din Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate;

c) ia măsuri pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor stabilite prin proiectele de informatizare inițiate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de instituțiile ierarhic superioare;

d) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității acestei direcții și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

e) întocmește note de fundamentare pentru obținerea de fonduri în vederea dezvoltării sistemului informatic și a sistemului de comunicații ale sistemului penitenciar;

f) participă la derularea proiectelor cu componentă IT, finanțate din fonduri bugetare și/sau externe;

g) gestionează relațiile cu furnizorii sistemului penitenciar în domeniul IT C;

h) elaborează proiecte de acte normative ale ministrului justiției privind adaptarea și aplicarea, în Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate, a legislației care reglementează activitatea specifică tehnologiei informației;

i) elaborează norme tehnice, instrucțiuni și precizări privind adaptarea și aplicarea în Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate a legislației care reglementează activitatea specifică tehnologiei informației;

j) asigură cunoașterea permanentă a stadiului și evoluției domeniului informatic la nivel național și mondial (documentații, reviste, cărți de specialitate etc.) și utilizează aceste informații în găsirea soluțiilor de dezvoltare a sistemului informatic din instituție;

k) analizează și face propuneri de dezvoltare/optimizare a diverselor componente ale sistemului informațional-decizional din sistemul administrației penitenciare, propune adaptarea fluxurilor informaționale ale componentelor structurale din instituție, la sistemele informatizate și la sistemele Informatice Suport de Decizie;

l) asigură alinierea Sistemului Informatic și de Comunicații propriu la cerințele Uniunii Europene și cadrul pentru implementarea Directivelor Uniunii Europene în domeniu;

m) contribuie la procesul de elaborare a măsurilor de securitate, precum și de exploatare operațională a sistemelor informatice și de comunicații ale Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate, asigură implementarea și menținerea acestora în permanentă stare de funcționare.

a) Biroul gestiune software, analiză și programare;

b) Biroul de administrare și securitate tehnică de calcul;

c) Compartiment mentenanță hardware și comunicații.

a) gestionează versiunile aplicațiilor software instalate în sistemul administrației penitenciare, atât aplicații de bază, cât și specifice;

b) participă la realizarea analizei pentru dezvoltarea de noi aplicații;

c) realizează aplicații în baza analizelor de sistem efectuate;

d) gestionează, prin mijloace specifice, drepturile utilizatorilor de prelucrare/acces ale/la informațiile conținute în bazele de date aferente aplicațiilor informatice aflate în exploatare;

e) colaborează cu dezvoltatorii externi de aplicații la realizarea analizelor de sistem, a creării și modificării de aplicații;

f) testează, instalează și administrează aplicații de bază și aplicații specifice;

g) analizează și corelează propunerile direcțiilor cu care colaborează și ale unităților din subordine de îmbunătățire a programelor software existente, specifice domeniului sistemului penitenciar;

h) propune conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor modalitatea de implementare a modificărilor legislative solicitate de celelalte direcții, cu aplicare în domeniul informatic;

i) formulează propuneri privind perfecționarea și dezvoltarea aplicațiilor informatice utilizate, în ceea ce privește partea tehnico-funcțională a acestora;

j) asigură instruirea utilizatorilor în vederea utilizării aplicațiilor dedicate cu ocazia dării în funcțiune a acestora;

k) participă la comisii de recepție a aplicațiilor de bază și specifice;

l) oferă asistență tehnică departamentelor IT C de la nivelul unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor și intervine direct în vederea asigurării funcționării aplicațiilor dedicate;

m) participa la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

n) colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

a) asigură mentenanța tehnică pentru Portalul extern și Portalul intern ale instituției și coordonează din punct de vedere tehnic activitățile de creare și de mentenanță ale site-urilor unităților subordonate ale Administrației Naționale a Penitenciarelor;

b) realizează prelucrări multimedia în vederea utilizării acestora în aplicațiile specifice aflate în exploatare;

c) participă la elaborarea cerințelor tehnice pentru crearea, modernizarea sau îmbunătățirea site-ului instituției;

d) participă la elaborarea cerințelor tehnice pentru aplicații multimedia;

e) participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

f) colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.

a) asigură condițiile optime de exploatare a tehnicii de calcul și a rețelelor locale de calculatoare;

b) pune în funcțiune echipamentele și tehnica de calcul aferente sistemelor informatice, rețelelor locale de calculatoare și comunicațiilor IT;

c) configurează echipamentele informatice instalate;

d) asigură mentenanța rețelei locale de calculatoare, a echipamentelor instalate și a sistemelor de comunicații IT, cu sprijinul contractanților de servicii;

e) asigură întocmirea fișelor tehnice în vederea asigurării derulării procedurilor de achiziție a echipamentelor IT;

g) evaluează nevoile de echipamente IT ale instituției și propune achiziționarea acestora de către compartimentele de specialitate;

h) stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de exploatare a sistemelor informatice;

i) stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de securitate ale sistemelor informatice și ale rețelelor;

j) implementează și monitorizează politicile de exploatare și de securitate ale resurselor IT C ale instituției;

k) implementează și menține protecția sistemelor informatice la atacuri specifice acestui domeniu;

l) ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de utilizator pentru personalul cu acces la resursele IT C ale instituției;

m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice și elementelor de rețea;

n) oferă asistență tehnică, în limitele competențelor sale, unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în vederea asigurării funcționării infrastructurii IT din sistemul penitenciar;

o) elaborează planul de alocare locală a adreselor echipamentelor de calcul și a elementelor active de comunicații;

p) participă la organizarea evidenței echipamentelor de calcul și de rețea;

q) studiază și analizează noi tehnologii și/sau platforme IT apărute și face propuneri pentru îmbunătățirea caracteristicilor tehnice și de funcționalitate ale sistemului informatic;

r) participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

s) colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice;

t) participă la selectarea și testarea măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate, din responsabilitatea sa, și supraveghează punerea lor în aplicare, pentru a se asigura că instalarea, configurarea, exploatarea și întreținerea acestora se realizează în conformitate cu documentația de securitate aprobată;

u) asigură implementarea și menținerea măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate în conformitate cu documentația de securitate aprobată;

v) participă la verificarea periodică a implementării și menținerii măsurilor de securitate asociate Structurii de Securitate, pentru a se asigura că acestea sunt în conformitate cu documentația de securitate aprobată.

a) asigură condițiile optime de exploatare a sistemelor de comunicații;

b) configurează echipamentele de comunicații instalate;

c) ia măsuri pentru asigurarea comunicațiilor permanente în și între toate locațiile Administrației Naționale a Penitenciarelor;

d) asigură întocmirea fișelor tehnice în vederea asigurării derulării procedurilor de achiziție a echipamentelor de comunicații;

e) evaluează nevoile de echipamente de comunicații ale instituției și propune achiziționarea acestora de către compartimentele de specialitate;

f) stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de exploatare a sistemelor de comunicații;

g) stabilește și/sau participă la elaborarea politicilor de securitate ale sistemelor de comunicații;

h) implementează și monitorizează politicile de exploatare și securitate ale sistemelor de comunicații, după aprobarea acestora de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

i) face propuneri pentru îmbunătățirea caracteristicilor tehnice și de funcționalitate ale sistemului de comunicații;

j) ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de poștă electronică și mesagerie instant pentru personalul cu acces la aceste servicii;

k) ține evidența, prin mijloace specifice, a conturilor de utilizator cu acces la internet;

l) participă în comisiile de recepție a echipamentelor de comunicații;

m) oferă asistență tehnică, în limitele competențelor sale, unităților din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în vederea asigurării funcționării infrastructurii de comunicații din sistemul penitenciar;

n) elaborează planul de alocare locală a adreselor elementelor active de comunicații;

o) participă la organizarea evidenței echipamentelor de comunicații;

p) participă la implementarea proiectelor care au componenta IT, în colaborare cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații și/sau ale sistemului administrației penitenciare;

q) colaborează cu celelalte compartimente ale Direcției Tehnologia Informației și Comunicații în scopul îndeplinirii atribuțiilor specifice.