Capitolul XI — Structuri funcționale

a) aplică legislația în domeniul managementului resurselor umane privind angajarea, evaluarea, perfecționarea profesională a resurselor umane din cadrul unității;

b) asigură întocmirea documentațiilor privind modificarea/ actualizarea organigramei Spitalului, a numărului de posturi, a regulamentului intern și a regulamentului de organizare și funcționare, a statului de funcții;

c) efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă, precum și acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislația muncii;

d) urmărește întocmirea și actualizarea de către conducătorii de compartimente a fișelor de post și asigură gestionarea lor conform prevederilor legale;

e) gestionează procesul de realizare a evaluării și întocmirea rapoartelor/fișelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale;

f) stabilește și actualizează, conform reglementărilor legale, salariile de încadrare și celelalte drepturi salariale pentru personalul din cadrul unității;

g) asigură introducerea în baza de date a informațiilor referitoare la personal și actualizează baza cu datele noilor angajați;

h) întocmește documentația privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate pentru personalul din unitate;

i) întocmește lucrările privind angajarea, promovarea și salarizarea personalului pornind de la normativele de personal aprobate prin ordin al ministrului sănătății, respectând criteriile stabilite pentru fiecare categorie de personal și avizate de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale;

j) efectuează toate lucrările de acreditare și asigurare a personalului, pe care le transmite la Casa Națională de Asigurări de Sănătate sau a Municipiului București, după caz;

k) în cadrul serviciului se efectuează toate lucrările impuse de legislația în vigoare cu referire la personal și cheltuielile de personal aferente;

l) înregistrează cronologic și în termenele legale toate modificările în Registrul electronic de evidență a salariaților și le transmite în sistemul electronic REVISAL;

m) gestionează documentele de evidență a contractelor individuale de muncă și întocmește actele adiționale privind modificările contractelor de muncă;

n) verifică periodic și gestionează dosarele de personal ale salariaților privind existența tuturor documentelor personale, modificări și alte acte întocmite în legătură cu contractul individual de muncă și actele adiționale aferente, documentele de stare civilă și personale;

o) tehnoredactează și tipărește adeverințe, decizii, adrese, acte adiționale, note de lichidare etc.;

p) comunică veniturile realizate și modificările aferente fiecărui salariat personal, fără a discuta cu terțe persoane neacreditate atât din unitate, cât și din afara unității despre situația drepturilor salariale și starea contractului de muncă;

q) pe baza delegațiilor scrise, reprezintă unitatea în relațiile cu diversele instituții, în limita competenței;

r) prezintă spre verificare și avizare toate documentele întocmite, atât șefului de serviciu, cât și structurilor competente atât din interiorul, cât și din exteriorul unității, după caz;

s) întocmește dosarele de pensionare ale salariaților și ține legătura cu instituțiile abilitate;

ș) întocmește și răspunde de eliberarea, conform procedurilor, de adeverințe pentru medici și asistenți medicali în vederea înscrierii la examenele privind modificarea gradelor profesionale;

t) întocmește și vizează legitimațiile de serviciu ale salariaților;

ț) ține evidența medicilor rezidenți care își desfășoară perioadele de rezidențiat și a pontajelor acestora pe perioadele respective;

u) ține evidența gărzilor medicilor pe secțiile cu linii de gardă pentru fiecare lună;

v) ține evidența salariaților pe secții și compartimente, asigurând exactitatea datelor privind încadrarea conform gradelor profesionale și salarizării acestora;

w) la solicitarea șefului de serviciu și a altor instituții, întocmește și alte lucrări solicitate, specifice resurselor umane;

x) întocmește statul de funcții și de personal, conform structurii organizatorice aprobate pentru toate categoriile de personal;

y) asigură încadrarea personalului de execuție, pentru toate categoriile, potrivit statului de funcții și de personal;

z) efectuează controlul prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât și în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);

aa) întocmește contractele de muncă pentru personalul nou-încadrat;

ab) organizează păstrarea în bune condiții a arhivei unității;

ac) îndeplinește și alte atribuții trasate de către conducătorul unității sau șeful de serviciu, în limita competențelor sale profesionale.

a) calculează drepturile salariale ale angajaților conform pontajelor lunare și legislației aferente;

b) actualizează în permanență modificările legislative în cadrul programului de salarizare;

c) își însușește dispozițiile legale cu privire la organizarea muncii, normarea și salarizarea personalului;

d) operează modificările salariale survenite ori de câte ori este necesar;

e) operează calculele salariale privind avansurile salariale acordate personalului aflat în concediu de odihnă;

f) păstrează evidența prezenței personalului și a efectuării concediilor de odihnă;

g) păstrează evidența planificării concediilor de odihnă ale personalului;

h) verifică și centralizează concediile medicale ale personalului;

i) ține evidența persoanelor aflate în întreținerea salariaților, pentru o raportare corectă către instituțiile abilitate;

j) calculează orele de gardă ale medicilor din unitate și din afara unității, verificând asigurarea obligației lunare de gardă;

k) controlează asigurarea graficelor de lucru, atât pentru zilele lucrătoare, cât și pentru zilele de sărbători legale, calculează drepturile bănești pentru munca prestată în zile nelucrătoare și sărbători legale, ore de noapte etc.;

l) întocmește și ține evidența fișelor fiscale anuale ale salariaților;

m) ține evidența documentelor în baza cărora se stabilesc scutirile de impozit, plata concediilor medicale, a concediilor pentru creștere copil până la 2 ani;

n) ține evidența plăților necuvenite și urmărește recuperarea acestora;

o) păstrează legătura cu alte instituții sau persoane abilitate pentru popriri asupra salariilor terțelor persoane și urmărește plata și stingerea acestora;

p) întocmește și depune lunar declarațiile obligatorii către instituțiile de stat;

q) întocmește statele de plată ale salariaților, conform statului de funcții și de personal, pentru toate secțiile și compartimentele, conform structurii organizatorice a unității;

r) întocmește documentele pentru informarea angajaților cu privire la drepturile salariale din luna scadentă și asigură distribuirea și semnarea acestora;

s) informează salariații cu privire la modificarea drepturilor salariale;

ș) asigură completarea și transmiterea formalităților necesare băncilor pentru întocmirea cardurilor de debit ale salariaților pentru plata drepturilor salariale;

t) gestionează evidența corectă și la zi a conturilor de card ale salariaților;

ț) întocmește lunar situația drepturilor salariale și o transmite corect și la timp Compartimentului contabilitate pentru efectuarea viramentelor privind restul de plată a salariilor și plata către bugetul statului a contribuțiilor aferente salariilor;

u) contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;

v) menține în permanență relația cu Compartimentul R.U.N.O. în vederea corelării datelor de personal între cele două compartimente;

w) la solicitarea personalului, întocmește adeverințe pentru diverse instituții;

x) efectuează punctajul la închiderea lunii între compartimentele R.U.N.O., salarizare și contabilitate.

a) înregistrează cronologic toate documentele care intră și ies din unitate;

b) soluționează și distribuie către serviciile și birourile corespunzătoare documentele înregistrate în secretariat;

c) păstrează legătura cu serviciile, birourile, secțiile și compartimentele unității cu privire la documentele intrate în unitate, dar și cele interne privind diverse solicitări și adrese;

d) înregistrează și ștampilează toate documentele primite din serviciile unității în relația cu salariații și partenerii externi și asigură distribuirea acestora către celelalte compartimente ale unității;

e) copiază și arhivează diverse solicitări (foi de observație pentru diverse instituții, relația dintre secții/compartimente și conducerea unității etc.).

a) avizează, nu doar la cererea organelor de conducere ale unității, din punctul de vedere al legalității, actele juridice care urmează a fi încheiate de către instituție, măsurile ce urmează a fi luate, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a unității;

b) asigură asistență de specialitate juridică în lucrările cu caracter juridic care au aplicabilitate în unitățile sanitare;

c) avizează contractele de muncă și deciziile emise de conducerea unității;

d) avizează, pe baza documentației primite de la serviciul de resort, contractele și proiectele oricăror acte, cu caracter judiciar, în legătură cu activitatea unității sanitare;

e) colaborează la întocmirea instrucțiunilor emise de conducerea unității sau a altor acte cu caracter normativ, pentru asigurarea legalității necesare;

f) reprezintă și apără interesele Spitalului în fața organelor administrației de stat, a instanțelor judecătorești și a altor organe cu caracter jurisdicțional, precum și în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege, în baza delegației date de conducerea Spitalului;

g) analizează, împreună cu Serviciul financiar-contabil, situația pagubelor și avizează, la cerere, în legătură cu măsurile de urmărire a debitorilor, în condițiile actelor normative în vigoare;

h) avizează situațiile debitelor rezultate din pagube, ce se înaintează organelor superioare;

i) urmărește apariția actelor normative și semnalează organelor de conducere și serviciilor interesate atribuțiile ce le revin din acestea.

a) aprobă programul anual de securitate și sănătate în muncă;

b) urmărește aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia și eficiența din punctul de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă;

c) urmărește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă;

d) analizează factorii de risc de accidentare și îmbolnăvire profesională existenți la locurile de muncă;

e) analizează propunerile salariaților privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;

f) efectuează cercetări proprii asupra accidentelor de muncă și îmbolnăvirilor profesionale;

g) efectuează inspecții privind aplicarea și respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă;

h) informează inspectoratele de protecție a muncii despre incidentele care țin de protecția muncii în propria unitate;

i) asigură participarea salariaților la luarea unor hotărâri care vizează schimbări cu implicații în domeniul protecției muncii;

j) dezbate raportul scris, prezentat Comitetului de securitate și sănătate în muncă de către conducătorul unității cel puțin o dată pe an, cu privire la situația securității și sănătății în muncă, prezintă acțiunile care au fost întreprinse și eficiența acestora în anul încheiat, precum și programul de protecție a muncii pentru anul următor; un exemplar din acest raport trebuie prezentat inspectoratului teritorial de protecție a muncii;

k) verifică aplicarea normativului-cadru de acordare și utilizare a echipamentului individual de protecție, ținând seama de factorii de risc identificați;

l) verifică reintegrarea și menținerea în muncă a salariaților care au suferit accidente de muncă ce au avut ca efect diminuarea capacității de muncă.

a) creșterea eficienței operaționale a unității în cadrul administrației publice;

b) asigurarea întocmirii situațiilor statistice conform legislației aferente;

c) integrarea serviciilor prestate în rețeaua națională de informații;

d) asigurarea accesului la informații de specialitate prin tehnologii de actualitate;

e) îmbunătățirea managementului fluxului de documente;

f) furnizarea către structurile competente autorizate a datelor de utilitate publică ale unității;

g) perfecționarea și totodată simplificarea relațiilor unității cu mediul de afaceri și cu structurile administrației publice;

h) coordonează întreaga activitate de statistică a Spitalului.

a) informează angajații cu privire la conținutul și modul de aplicare a procedurilor de resurse umane, specifice unității, conform legislației în domeniu;

b) reprezintă unitatea în relația cu instituțiile de stat pe probleme de personal, cu candidații, furnizorii de servicii de specialitate și alți terți cu care intră în contact în interes de serviciu;

c) recrutează, selectează și angajează personalul în funcție de necesarul unității și de numărul de posturi aprobate;

d) gestionează dosarele profesionale ale angajaților, precum și alte documente specifice activității de resurse umane;

e) gestionează buna desfășurare și în conformitate cu specificul unității și cu legislația în vigoare a întocmirii statului de plată a salariilor pe fiecare lună;

f) gestionează modul și felul de raportare a diverselor situații solicitate de instituții ale statului, referitoare la personal și salarizare;

g) identifică și centralizează necesarul și deficitul de personal din unitate;

h) asigură necesarul de personal pe secțiile medicale în funcție de solicitările și mișcarea personalului intern și recrutare externă, prin selectarea de CV-uri;

i) primește solicitările de recrutare de personal de la șefii de servicii/secții;

j) selectează CV-urile candidaților în funcție de cerințele postului;

k) contactează persoanele selectate în vederea stabilirii interviului, programează și susține interviurile pentru cunoașterea candidatului și conturarea profilului acestuia;

l) organizează și desfășoară procesul de testare a candidaților, selectează candidații care corespund cerințelor postului și programează interviul final, prezentând-le candidaților condițiile de angajare;

m) întocmește dosarele de personal pentru noii angajați, informează asupra contractului individual de muncă, locului de muncă, atribuțiilor și obligațiilor locului de muncă, întocmește decizia anexă la contractul de muncă;

n) prezintă noului angajat regulamentul intern și procedurile specifice de lucru;

o) asigură buna gestionare a documentelor de personal ale noilor angajați;

p) urmărește orientarea și integrarea în unitate a noilor angajați;

q) identifică nevoile de instruire a personalului unității;

r) asigură relațiile operative cu medicul de medicina muncii în vederea verificării personalului, conform prevederilor legale;

s) întocmește rapoarte conform procedurilor interne și regulamentului intern și de organizare și funcționare, specifice serviciului;

ș) redactează și centralizează documente specifice resurselor umane: rapoarte, adrese, cereri, înștiințări etc.;

t) participă la ședințele Comitetului director, fiind informat permanent asupra problemelor de personal ale unității și asigurând soluționarea acestora;

ț) întocmește lunar rapoartele privind cheltuielile de personal;

u) contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare din unitate;

v) realizează fișele de post ale personalului din subordine;

w) răspunde la toate solicitările din unitate și din afara unității legate de raportări privind personalul și cheltuielile de personal;

x) urmărește folosirea integrală a timpului de lucru de către toți salariații unității, efectuarea controlului prestării muncii, atât în cadrul programului de lucru, cât și în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);

y) întocmește fișele de evaluare a personalului din subordine, conform dispozițiilor legale;

z) evaluează permanent performanțele profesionale individuale ale fiecărui angajat din subordine, în conformitate cu prevederile legale;

aa) vizează anual legitimațiile persoanelor angajate;

ab) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante și temporar vacante din unitate, conform legislației în vigoare;

ac) întocmește și aduce la cunoștință fișa postului pentru personalul din subordine și verifică existența fișei postului pentru fiecare angajat în parte;

ad) furnizează date privind numărul de personal pe structură în vederea elaborării bugetului de venituri și cheltuieli;

ae) participă la fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli al Spitalului, furnizând informații, conform competențelor;

af) efectuează controlul financiar preventiv asupra actelor ce intră în competența serviciului.

a) întocmirea statului de funcții și de personal conform legislației în domeniu;

b) întocmirea contractelor individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;

c) întocmirea și ținerea la zi a contractelor de muncă ale salariaților;

d) ținerea evidenței salariaților și păstrarea pe timpul angajării a dosarelor personale;

e) întocmirea documentelor potrivit dispozițiilor legale în vederea pensionării;

f) întocmirea documentelor privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaților (promovare, schimbarea funcției, desfacerea contractului etc.);

g) eliberarea legitimațiilor persoanelor-nou încadrate în muncă;

h) eliberarea adeverințelor solicitate de salariați;

i) întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale privind personalul încadrat conform cerințelor;

j) transmiterea la CASAOPSNAJ a documentelor de asigurare de răspundere civilă și a certificatelor de membru al Colegiului Medicilor din România pentru medici, a autorizațiilor de liberă practică pentru asistenții medicali în vederea încheierii contractului de furnizări de servicii medicale;

k) participă la întocmirea regulamentului de organizare și funcționare și a regulamentului de ordine interioară;

l) întocmește dosarele de pensionare ale angajaților, în condițiile legii;

m) organizează arhiva de personal, inclusiv eliberarea de copii ale actelor personalului, adeverințe etc.;

n) alte lucrări dispuse de șeful serviciului sau ale managerului, în conformitate cu prevederile legii.

a) asigurarea acordării drepturilor salariale ca salarii de bază, indemnizații de conducere, salarii de merit, spor de vechime, spor pentru condiții deosebite, gărzi, indemnizații, premii anuale, indemnizații de asigurări sociale, în conformitate cu dispozițiile legale;

b) întocmirea declarației privind evidența nominală a asiguraților și obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale, potrivit legislației în vigoare;

c) întocmirea declarației privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul Fondului pentru ajutorul de șomaj, potrivit prevederilor legale;

d) întocmirea declarației nominale privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate, conform legislației specifice;

e) întocmirea declarației privind evidența nominală a asiguraților care au beneficiat de concedii și indemnizații și a obligațiilor de plată către bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii și indemnizații, conform legislației aplicabile;

f) completarea certificatelor de concediu medical potrivit legii;

g) totalizarea numărului de zile de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă avute în ultimele 12 luni în vederea acordării certificatelor de concediu medical pentru angajații unității;

h) întocmirea dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale privind fondul de salarii;

i) întocmirea fișelor de evidență ale salariaților;

j) verificarea corectitudinii întocmirii pontajelor pentru fiecare salariat;

k) participarea la fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli al Spitalului, furnizând date de specialitate.

a) asigură comunicarea cu personalul angajat și cu personalul din afara unității;

b) preia corespondența de la registratură în vederea repartizării de către conducere serviciilor interesate spre rezolvare;

c) pregătește corespondența Compartimentului registratură-secretariat pentru expediere/predare către structurile unității spre rezolvare;

d) preia, transmite mesaje și legături telefonice;

e) redactează înscrisuri dictate de conducere;

f) clasează documente;

g) preia corespondența emisă de serviciile și compartimentele din unitate, pe care o prezintă conducerii în vederea semnării;

h) înscrie persoanele în audiență;

i) asigură evidența secțiilor, laboratoarelor, serviciilor de numire, nominalizarea personalului de conducere, adreselor și numerelor de telefon (fix, mobil);

j) asigură evidența autorităților publice locale și centrale, precum și a personalului din conducerea acestora;

k) ține evidența deplasărilor;

l) înregistrează, repartizează și urmărește rezolvarea unor lucrări primite prin fax;

m) multiplică materialele în vederea repartizării lor pe secții sau servicii;

n) rezolvă problemele de protocol, de desfășurare în condiții bune a întâlnirilor cu persoane din afara unității;

o) organizează ședințele;

p) păstrează ștampila rotundă a unității, aplicând-o numai pe semnătura managerului;

q) primește și înregistrează corespondența intrată în unitate și o prezintă conducerii prin Compartimentul registratură-secretariat pentru a dispune, prin rezoluție, repartizarea către secții, servicii, compartimente;

r) transmite corespondența primită de la Compartimentul registratură-secretariat către secții și serviciile de specialitate spre rezolvare;

s) expediază corespondența către exterior conform normelor legale;

ș) gestionează timbrele poștale.

a) apără interesele legitime ale instituției în fața instanțelor de judecată, autorităților de control și în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;

b) verifică și avizează din punctul de vedere al legalității dispozițiile cu caracter normativ și informează conducerea asupra atribuțiilor ce revin unității în legătură cu activitatea desfășurată;

c) asigură și răspunde de legalitatea măsurilor, contractelor și actelor ce urmează să se încheie de către conducerea unității;

d) asigură asistență de specialitate juridică conducătorului instituției și șefilor de structuri privind modul de aplicare a actelor normative specifice Spitalului;

e) răspunde de primirea citațiilor, a titlurilor executorii;

f) consiliază la cerere Comitetul director al Spitalului, avizând legalitatea actelor supuse spre soluționare;

g) avizează din punct de vedere juridic legalitatea contractelor;

h) urmărește apariția actelor normative și informează conducerea Spitalului și serviciile interesate despre normativele specifice și asigură prelucrarea acestora;

i) verifică, avizează și contrasemnează actele cu caracter juridic și administrativ primite spre avizare;

j) colaborează cu serviciile tehnic, aprovizionare și administrativ la întocmirea proiectelor de contracte inițiate de aceste servicii cu terțe persoane fizice și juridice;

k) se ocupă cu învestirea cu formulă executorie și punerea în executare a sentințelor definitive obținute în urma acțiunilor promovate în justiție;

l) se ocupă de recuperarea cheltuielilor de spitalizare rezultate din vătămări corporale, accidente rutiere sesizate de organele de cercetare penală;

m) întocmește documentația necesară constituirii de parte civilă în cauzele penale în care Spitalul este parte în proces;

n) analizează și soluționează, împreună cu celelalte compartimente, sesizările și reclamațiile adresate Spitalului;

o) soluționează, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, solicitările primite de la salariați, petenți, unități, organizații patronale și sindicale, precum și pe cele transmise de Ministerul Sănătății, direcția de sănătate publică;

p) asigură primirea la unitate, în termen util, a copiilor după hotărârile judecătorești rămase definitive și irevocabile, precum și a oricăror altor titluri, pe care le va comunica conducerii și departamentelor, în termen legal, în vederea înregistrării în evidențele contabile ale unității;

q) colaborează, în vederea recuperării cheltuielilor de spitalizare acordate cetățenilor străini, cu ambasade și consulate ale țărilor cu care nu există tratate de colaborare încheiate în domeniul asistenței medicale între state;

r) participă la întocmirea regulamentului de organizare și funcționare și a regulamentului intern în care se stabilesc atribuțiile structurilor medico-administrative;

s) răspunde de stabilirea necesarului de materiale consumabile și de birotică în vederea realizării părții corespunzătoare a planului anual de achiziții al Spitalului;

ș) semnalează, în scris, conducerii unității și departamentelor interesate și face propuneri cu privire la deficiențele constatate ca urmare a hotărârilor instanțelor judecătorești pronunțate în litigiile în care unitatea este parte, în vederea luării măsurilor corespunzătoare, pentru evitarea repetării unor asemenea deficiențe.

a) identifică pericolele și evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă, pe locuri de muncă/posturi de lucru, pe care le supune spre verificare și aprobare;

b) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție, prezentându-l spre verificare și aprobare;

c) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale Spitalului, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;

d) propune atribuții și răspunderi în domeniul securității și sănătății în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea angajatorului;

e) verifică cunoașterea și aplicarea de către toți lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, stabilite prin fișa postului;

f) întocmește și asigură documentația cu caracter tehnic necesară informării și instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

g) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicități adecvate pentru fiecare loc de muncă, le supune verificării coordonatorului de compartiment și aprobării managerului, asigură informarea și instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică cunoașterea și aplicarea de către lucrători a informațiilor primite;

h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul Spitalului și îl supune verificării și aprobării;

i) asigură întocmirea planului de acțiune în caz de pericol grav și iminent, conform prevederilor art. 101-107 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe care îl supune verificării și aprobării, și se asigură ca toți lucrătorii să fie instruiți pentru aplicarea lui, ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

j) identifică și stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilește tipul de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările și completările ulterioare;

k) ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

l) ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

m) ține evidența posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic;

n) monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

o) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță;

p) informează angajatorul, în scris, asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă și propune măsuri de prevenire și protecție;

q) ține evidența echipamentelor de muncă și urmărește ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

r) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din Spital și întocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă, republicată;

s) urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum și în celelalte situații prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă, republicată;

ș) participă la cercetarea evenimentelor conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

t) întocmește evidențele conform componentelor prevăzute la art. 108-177 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

ț) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de angajații Spitalului, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;

u) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

v) colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții lucrătorilor, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

w) participă la actualizarea planului de avertizare, a planului de prevenire și protecție;

x) face propunere de sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

y) face propunerea de clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatorii străini;

z) întocmește un necesar de mijloace materiale pentru desfășurarea acestor activități;

aa) efectuează activitățile legate de supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor în conformitate cu prevederile art. 24 și 25 din Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;

ab) participă la expertizarea și evaluarea punctelor de lucru (secții, compartimente, servicii, laboratoare) pentru reînnoirea avizelor de încadrare a locurilor de muncă în condiții deosebite, împreună cu reprezentanții direcției de sănătate publică (compartiment medicina muncii) și reprezentanții inspectoratului teritorial de muncă (compartiment S.S.M.) sau, după caz, ai Inspecției Muncii;

ac) verifică efectuarea instructajelor periodice la fiecare punct de lucru și consemnează verificarea în fișa de instruire individuală privind securitatea și sănătatea muncii;

ad) efectuează instruirea introductiv generală pentru personalul nou-angajat;

ae) instruiește conducătorii locurilor de muncă desemnați în domeniul securității și sănătății în muncă;

af) execută alte atribuții trasate de șefii ierarhici în vederea îndeplinirii obiectivelor compartimentului;

ag) respectă prevederile regulamentului de organizare și funcționare, ale regulamentului intern, ale Codului de conduită a personalului contractual și ale contractului individual de muncă;

ah) monitorizează activitatea de protecție a mediului la toate secțiile/compartimentele/serviciile/laboratoarele Spitalului;

ai) face parte din comisiile de achiziție a tuturor lucrărilor pe linie de mediu;

aj) organizează, potrivit legislației în vigoare, activitatea de prevenire și stingere a incendiilor în toate locurile de muncă aparținătoare Spitalului, întocmirea actelor de autoritate referitoare la activitatea PSI;

ak) împreună cu responsabilul de specialitate în domeniul protecției civile, organizează și asigură instruirea salariaților din cadrul Spitalului în domeniul situațiilor de urgență, potrivit legislației specifice;

al) execută controale sistematice în vederea respectării prevederilor și instrucțiunilor de prevenire și stingere a incendiilor;

am) urmărește dotarea, conform normelor, a tuturor locurilor de muncă din cadrul Spitalului cu instalații, mijloace de stingere a incendiilor și cu echipamentele de protecție necesare pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și cu sistemele, aparatele și dispozitivele de protecție împotriva incendiilor; asigură și răspunde de menținerea în permanentă stare de funcționare a acestor dotări, asigură utilizarea, verificarea, întreținerea și repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor cu personal atestat, conform instrucțiunilor furnizate de proiectant;

an) asigură și răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce privește modul de comportare și de acțiune în cazul unui incendiu;

ao) în caz de incendiu, coordonează acțiunile de intervenție ale forțelor și mijloacelor proprii sectorului respectiv și cooperează cu pompierii militari sau alți specialiști sosiți la locul incendiului, comunicând acestora elemente tehnice specifice instalațiilor afectate, pentru a se asigura eficiența intervenției;

ap) controlează modul în care se execută lucrările cu foc deschis, instruirea și dotarea corespunzătoare a personalului respectiv, respectarea normelor și instrucțiunilor în vigoare în acest domeniu;

aq) ia măsuri pentru ca permanent căile de acces să rămână libere, neblocate;

ar) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afișarea și însușirea de către întreg personalul a instrucțiunilor de apărare împotriva incendiilor;

as) face propuneri de reglementări tehnice și organizatorice ale activității de apărare împotriva incendiilor în domeniul specific;

aș) solicită și obține avizele și autorizațiile de securitate la incendiu, prevăzute de lege, și se asigură de respectarea condițiilor care au stat la baza eliberării acestora;

at) îndeplinește și răspunde de realizarea la termen de către personalul din Spital a obligațiilor și măsurilor ce le revin privind autoapărarea împotriva incendiilor;

aț) îndeplinește, la termen, măsurile și atribuțiile de PSI ce revin Spitalului în urma controalelor executate de organele de specialitate;

au) ia măsuri pentru întocmirea, actualizarea, afișarea și însușirea de către personal a Instrucțiunilor de apărare împotriva incendiilor;

av) prezintă conducerii, semestrial sau de câte ori situația impune, raportul de evaluare a capacității de apărare împotriva incendiilor;

aw) îndrumă și controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor;

ax) verifică hidranții de interior din secțiile/compartimentele/ serviciile/laboratoarele Spitalului;

ay) organizează testarea anuală din punctul de vedere al securității muncii și trecerea rezultatelor testării în fișele individuale ale tuturor angajaților Spitalului;

az) efectuează instructajului introductiv general al personalului la angajare;

ba) verifică toate încăperile din cadrul Spitalului, instalațiile electrice pentru depistarea improvizațiilor sau a defecțiunilor;

bb) efectuează exercițiul de alarmare cu privire la: modul de folosire a stingătoarelor, anunțarea și alarmarea în caz de incendiu, asigurarea căilor de acces, evacuare și de intervenție, pentru fiecare secție/compartiment/serviciu/laborator în parte, conform planificării;

bc) întocmește planurile de analiză și de acoperire a riscurilor;

bd) participă la organizarea și coordonarea asistenței medicale în caz de calamități, catastrofe și alte situații deosebite, coordonează evacuarea bunurilor materiale și a persoanelor, prin stabilirea grupelor de evacuare și a responsabilităților acestora;

be) participă la coordonarea acordării primului ajutor calificat împreună cu inspectoratul pentru situații de urgență și alte structuri ale administrației publice locale și județene, precum și ale Ministerului Sănătății;

bf) elaborează și supune aprobării planul de intervenție pe tipuri de risc identificate și planul de evacuare în situații de urgență;

bg) organizează activitatea în domeniul protecției civile a structurilor pentru managementul situațiilor de urgență, identificarea riscurilor generatoare de situații de urgență, elaborarea și revizuirea periodică a planurilor și protocoalelor de intervenție/evacuare a personalului, a pacienților și a bunurilor de patrimoniu, specifice pe fiecare tip de risc identificat, actualizarea permanentă a evidențelor și a documentelor de organizare a structurilor pentru managementul situațiilor de urgență;

bh) planifică și organizează activitatea de pregătire a salariaților privind protecția civilă, întocmind tematici de pregătire, planificare și instructaj periodic;

bi) întocmește, actualizează permanent și transmite inspectoratului teritorial pentru situații de urgență lista cu substanțele periculoase, clasificate potrivit legii, utilizate în activitate sub orice formă;

bj) elaborează și supune spre analiza conducătorului instituției raportul anual de evaluare a nivelului de gestionare a situațiilor de urgență din cadrul Spitalului;

bk) participă la instruirile periodice sau planificate în domeniul protecției civile, organizate de către inspectoratul județean pentru situații de urgență, instituția prefectului, Ministerul Sănătății, direcția de sănătate publică etc.;

bl) participă la aplicațiile tehnico-tactice organizate de către instituțiile ierarhice superioare, în scopul prevenirii, reducerii sau eliminării riscurilor de producere a situațiilor de urgență și a consecințelor acestora, protecției populației, mediului, bunurilor și valorilor de patrimoniu;

bm) elaborează și supune aprobării măsuri specifice obligatorii privind gestionarea situațiilor de urgență;

bn) elaborează protocoale de intervenție și evacuare a pacienților și a personalului în cazul producerii unor situații de urgență provocate de incendiu, cutremur sau accident chimic și le actualizează ori de câte ori situația o impune;

bo) participă la pregătirea grupelor de intervenție constituite pe tipuri de risc cuprinse în structurile pentru managementul situațiilor de urgență ale salariaților;

bp) actualizează permanent documentele de organizare, grupele de intervenție și duce la îndeplinire atribuțiile trasate de instituțiile superioare ierarhic pe linie de protecție civilă;

bq) este responsabil de specialitate în domeniul protecției civile, organizează exerciții de alarmare cu specific în domeniul situațiilor de urgență la toate punctele de lucru ale Spitalului;

br) organizează activitatea de protecție a informațiilor clasificate conform Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 privind transportul, predarea și primirea corespondenței clasificate;

bs) efectuează testări anuale privind modul de însușire și nivelul de cunoștințe privind activitățile ce trebuie desfășurate în cazul producerii dezastrelor;

bș) asigură și răspunde de pregătirea corespunzătoare a întregului personal din unitate în ceea ce privește modul de comportare și de acțiune în cazul producerii unui dezastru;

bt) îndeplinește la termen măsurile și atribuțiile în domeniul protecției civile rezultate în urma controalelor executate de organele de specialitate.

a) organizează și urmărește funcționarea întregului sistem informațional al Spitalului;

b) analizează toate aplicațiile implementate și cele ce se doresc a fi implementate în Spital;

c) urmărește starea de funcționare a tuturor echipamentelor aflate în dotare și pe care rulează aplicații;

d) asigură remedierea defecțiunilor apărute;

e) colectează datele la nivel de secție lunar, trimestrial, anual;

f) calculează indicatorii specifici prin care se analizează activitatea Spitalului;

g) întocmește raportul de decontare a serviciilor spitalicești pe baza grupelor de diagnostice; analizează indicatorii pe Spital;

h) întocmește centralizatoare de diagnostice și proceduri care se transmit la direcția de sănătate publică;

i) întocmește situații prin care se informează conducerea Spitalului, precum și șefii de secție despre indicatorii obținuți, cazurile nevalidate, I.C.M., lunar, trimestrial, anual;

j) primește și transmite documentele medicale către Compartimentul statistică;

k) introduce în sistemul informatic datele consemnate în documentele medicale;

l) identifică și soluționează erorile de completare și codificare;

m) efectuează lucrări de tehnoredactare;

n) întocmește situațiile statistice ale Spitalului (lunar, trimestrial, semestrial, anual);

o) operează foile de observație clinice generale în programul D.R.G. național;

p) coordonează exporturile de date din sistemul D.R.G. de la secțiile Spitalului, centralizarea acestora și trimiterea la Institutul Național de Management al Serviciilor de Sănătate;

q) preia și prelucrează datele - la nivel de pacient - de la secțiile Spitalului;

r) raportează lunar Comitetului director situația indicatorilor realizați;

s) asigură realizarea și prezentarea la timp, conform legii, a indicatorilor de performanță ai managementului Spitalului precizați;

ș) asigură realizarea și pregătirea la timp a oricăror statistici cerute de managerul unității;

t) asigură raportarea și validarea ulterioară a cazurilor în sistem D.R.G., în colaborare cu comisia de D.R.G.;

ț) îndeplinește și alte atribuții încredințate de conducerea unității în contextul și pentru buna desfășurare a activității;

u) ține evidența datelor statistice pe formularele stabilite de Ministerul Sănătății și întocmește rapoartele statistice ale Spitalului, verificând exactitatea datelor statistice cuprinse în rapoartele secțiilor;

v) pune la dispoziția secțiilor datele statistice necesare pentru activitatea curentă și de cercetare și asigură prelucrarea datelor statistice;

w) urmărește în dinamică corelarea diferiților indicatori de activitate comparativ cu alte unități sau pe țară și informează șefii de secții și directorul medical în caz de abateri mari;

x) ține evidența intrărilor și ieșirilor bolnavilor din Spital, ținând legătura cu compartimentul financiar pentru îndeplinirea formelor legale, precum și comunicarea deceselor;

y) sprijină procesul de generare sub formă electronică a setului minim de date la nivel de pacient și de transmitere a acestuia către instituțiile abilitate, conform reglementărilor în vigoare;

z) asigură participarea personalului responsabil cu codificarea și documentarea fișei de observație clinică generală (FOCG) la instruirea asigurată de instituțiile abilitate;

aa) organizează colectarea setului minim de date la nivel de pacient da la toți pacienții externați, plecând de la informațiile existente în FOCG introdusă în sistemul informațional al Spitalului prin Ordinul președintelui Casei Naționale de Asigurări de Sănătate nr. 516/2023 privind aprobarea regulilor de confirmare din punctul de vedere al datelor clinice și medicale la nivel de pacient pentru cazurile spitalizate în regim de spitalizare continuă și de zi, precum și a metodologiei de evaluare a cazurilor neconfirmate din punctul de vedere al datelor clinice și medicale pentru care se solicită reconfirmarea, cu modificările și completările ulterioare, prin utilizarea aplicației de colectare a datelor „DRG Național“ sau a altor aplicații dezvoltate în acest scop;

ab) transmite lunar datele colectate la nivel de pacient, exclusiv în formatul impus de aplicația „DRG Național“, însoțite de un fișier centralizator privind numărul total al cazurilor transmise pentru fiecare secție, la Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Sănătate București;

ac) transmite prin e-mail, până la data de 5 a lunii în curs, datele sus-menționate, colectate în luna precedentă;

ad) asigură corectitudinea datelor colectate și transmise;

ae) păstrează confidențialitatea datelor colectate și transmise în conformitate cu legile în vigoare;

af) include chestionarele statistice în sistemul electronic prin utilizarea acestuia în scopul raportării datelor statistice;

ag) ține evidența la zi a registrului de internare-ieșire pe Spital;

ah) gestionează colectarea datelor statistice din secții și ambulatoriul de specialitate al Spitalului;

ai) întocmește centralizatoarele și dările de seamă statistice, conform reglementărilor în vigoare;

aj) colectează și prelucrează datele, întocmește rapoartele statistice și asigură înaintarea acestora în periodicitatea cerută;

ak) colectează indicatorii de eficiență și cele de calitate la termenele cerute;

al) gestionează și arhivează datele colectate pe Spital;

am) urmărește în dinamică corelarea diferiților indicatori de activitate, comparativ cu alte unități sau pe țară și informează conducerea unității în caz de abateri.

a) organizează depozitul de arhivă pentru păstrarea documentelor emise de toate serviciile administrative și medicale din unitate, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește nomenclatorul dosarelor preluate, pe bază de proces-verbal, pe servicii și compartimente, în ordine alfabetică, cronologică și pe specificul activității;

c) înregistrează în registrul de evidență curentă toate documentele intrate și ieșite din arhivă, pe persoană și dată;

d) organizează inventarierea anuală a arhivei;

e) convoacă comisia de evaluare a arhivei, în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat, și face propuneri pentru casare sau pentru predare la Arhivele Naționale;

f) organizează activitatea de recondiționare a documentelor deteriorate: legare, cartonare etc.;

g) cercetează documentele din depozitul de arhivă în vederea valorificării lor;

h) pune la dispoziția serviciilor creatoare sau acreditate din unitate sau din afara unității, pe bază de semnătură, documentele solicitate, în vederea eliberării de adeverințe, copii ale documentelor, verificând integritatea acestora în momentul restituirii;

i) menține ordinea și curățenia în depozitul de arhivă în vederea conservării documentelor;

j) asigură așezarea documentelor de arhivă în rafturi și propune achiziționarea de mobilier funcțional;

k) asigură înregistrarea documentelor cu toate elementele cuprinse în legislația arhivistică: număr de înregistrare, data înregistrării, numărul și data documentului date de emitent, numărul filelor documentului, numărul anexelor, emitentul, conținutul documentului în rezumat, compartimentul căruia i sa repartizat, data expedierii, modul rezolvării, destinatarul, numărul de înregistrare a documentului la care se anexează și indicativul dosarului după nomenclator etc.;

l) participă la toate formele de instruire în profil și menține în permanență legătura cu Arhivele Naționale pentru informații;

m) execută orice alte atribuții stabilite de șeful ierarhic superior sau de conducerea unității, în domeniul de activitate.

a) Serviciul financiar-contabil;

b) Serviciul tehnic-administrativ.

a) aplicarea prevederilor legale;

b) întocmirea listelor de dotări supuse spre aprobare ordonatorului principal de credite;

c) elaborarea, urmărirea bugetului de venituri și cheltuieli centralizat la nivel de unitate;

d) întocmirea situațiilor financiare trimestriale și anuale - analiza acestora;

e) organizarea acțiunii de inventariere anuală;

f) organizarea acțiunilor de reevaluare a patrimoniului conform legii;

g) verificarea și transmiterea lunară a situațiilor către Ministerul Justiției, Ministerul Sănătății, Ministerul Finanțelor, CASAOPSNAJ, direcția de sănătate publică, Autoritatea Națională de Management al Calității în Sănătate (A.N.M.C.S.), Trezoreria Sectorului 3 București, alte instituții publice;

h) asigură circuitul informațional al documentelor privind activitatea financiar-contabilă;

i) efectuează calcule de eficiență economică;

j) asigură măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și al rezultatelor obținute din activitatea desfășurată, asigură informații ordonatorului de credite cu privire la execuția bugetului de venituri și cheltuieli, patrimoniului aflat în administrare și a contului anual de execuție;

k) întocmește raportări periodice solicitate de către Ministerul Justiției, Ministerul Sănătății, Ministerul Finanțelor, CASAOPSNAJ, direcția de sănătate publică, A.N.M.C.S, Trezoreria Sectorului 3 București, alte instituții publice.

a) înregistrarea corectă și evidența exactă a tuturor operațiunilor financiar-contabile în conformitate cu contabilitatea entităților publice;

b) elaborarea corectă și la termenele legale a situațiilor financiar-contabile analitice și de sinteză;

c) organizarea și evidența angajamentelor bugetare și legale;

d) organizarea evidenței contabile în partidă dublă, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor, asigurând prelucrarea, prezentarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația financiară, atât pentru cerințele interne, cât și pentru organul ierarhic superior, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

e) întocmirea, editarea și păstrarea registrelor contabile obligatorii conform normelor elaborate de Ministerul Finanțelor și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

f) ordonanțarea cheltuielilor în conformitate cu valorile cuprinse în angajamentele legale și bugetare, cu respectarea prevederilor legale;

g) generarea, emiterea ordinelor de plată, întocmirea centralizatoarelor cu ordinele de plată în baza ordonanțărilor, cu încadrare în disponibilul din cont și în creditele bugetare aprobate, deschise și repartizate;

h) realizarea execuției bugetare conform creditelor bugetare aprobate și repartizate prin operațiuni ce trebuie efectuate având baza legală și în limita prevederilor bugetare din filele de buget transmise de ordonatorul principal de credite, dar și în termenele legale și contractuale.

a) asigurarea și răspunderea pentru evidența contabilă în conformitate cu prevederile legale în vigoare și realizarea efectuării corecte și la zi a înregistrărilor;

b) participarea la întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli al Spitalului;

c) întocmirea lunară a contului de execuție referitor la cheltuielile efectuate pentru servicii medicale, precum și cele de administrare a bugetului;

d) verificarea registrului operațiunilor supuse controlului financiar preventiv;

e) efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile în evidență sintetică și analitică pe baza documentelor justificative;

f) realizarea la zi și în mod corect a evidențelor sintetice și analitice pe conturi;

g) întocmirea situațiilor financiare contabile trimestriale și anuale, în conformitate cu prevederile legale;

h) înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor operațiunilor patrimoniale în registrul jurnal;

i) completarea registrului inventar cu rezultatele obținute ca urmare a operațiunilor de inventariere;

j) înregistrarea în contabilitate a operațiunilor evidențiate în documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate și arhivarea acestora;

k) întocmirea, la termen și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, a balanțelor de verificare lunare a conturilor analitice și sintetice;

l) verificarea în balanța de verificare lunară a rulajelor și soldurilor conturilor ce reflectă obligațiile de plată ale unității și asigurarea evidențierii în conturi în afara bilanțului a creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare și a angajamentelor legale;

m) organizarea evidenței în conturi în afara bilanțului, conform prevederilor legale, a creditelor deschise pentru cheltuieli proprii;

n) efectuarea inventarierii lunare a casieriei Spitalului;

o) întocmirea instrumentelor de plată și a documentelor de acceptare sau refuz al plății furnizorilor pentru activitatea proprie;

p) înscrierea ordinelor de plată în registrul unic de plăți;

q) asigurarea și urmărirea justificării în termen legal a avansurilor spre decontare pentru cheltuieli materiale și deplasări;

r) întocmirea dispozițiilor de plată și încasare către casierie pentru operațiunile ce se efectuează cu numerar;

s) asigurarea și urmărirea respectării prevederilor regulamentului operațiunilor de casă;

ș) întocmirea formelor de recuperare a sumelor care, eventual, au fost eronat plătite;

t) urmărirea stingerii debitelor provenite din activitatea proprie, precum și a serviciilor medicale;

ț) organizarea și monitorizarea activităților de verificare a existenței angajamentelor legale, a realității sumelor datorate și a condițiilor de exigibilitate ale angajamentelor legale, pe baza documentelor justificative care să ateste operațiunile respective.

a) asigură gestiunea fizică a stocului de bunuri;

b) introduce bunurile în stoc, pe baza documentelor de intrare;

c) eliberează bunurile către toate structurile din depozitele de materiale sanitare, materiale de laborator, dezinfectanți, reactivi, furniture birou, materiale de curățenie etc., pe baza bonurilor de consum/transfer întocmite de asistenta-șefă și vizate de către șeful de structură;

d) eliberează bunurile către toate structurile din depozitul obiecte de inventar, pe baza bonului de transfer, de către șef depozit, respectiv magaziner;

e) operează în stoc mișcările de bunuri;

f) păstrează documentele justificative legate de stocuri;

g) efectuează lunar inventarul stocului de bunuri;

h) participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit alături de comisia de inventariere;

i) participă activ la operațiunile de descărcare a bunurilor la magazia Spitalului;

j) efectuează recepția fizică a bunurilor la intrarea în magazia Spitalului;

k) raportează superiorului ierarhic diferențele între bunurile fizice și cele scriptice apărute la recepția acestora;

l) întocmește documentele necesare la constatarea diferențelor și/sau deficiențelor calitative de orice proveniență (ambalare, manipulare, transport) în prezența persoanei de la care primește bunurile;

m) înregistrează, prelucrează și păstrează informațiile referitoare la situația stocurilor;

n) păstrează evidența documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi;

o) urmărește ca bunul introdus în magazie să fie sigilat;

p) oferă informații despre stocuri structurilor Spitalului;

q) respectă legislația de gestiune a stocurilor;

r) efectuează operațiuni de intrare în stoc a bunurilor;

s) raportează lunar rezultatele activității de gestiune a stocului;

ș) utilizează eficient spațiul de depozitare a bunurilor;

t) urmărește completarea de către furnizori a documentelor fiscale conform legislației;

ț) încuie și supraveghează permanent depozitul;

u) după efectuarea recepției bunurilor, predă facturile la Serviciul financiar-contabil însoțite de nota de recepție și constatare de diferențe;

v) realizează și răspunde de recepția bunurilor din punct de vedere calitativ și cantitativ, verifică identitatea și integritatea produselor/bunurilor;

w) verifică dacă bunurile corespund cu datele înscrise în documentele de însoțire;

x) manipulează și aranjează bunurile în depozit, astfel încât să prevină sustragerile și degradările, pe categorii, loturi de marfă;

y) răspunde de bunurile stocate;

z) descarcă gestiunea, înregistrând ieșirile în registrele specifice;

aa) ține evidența la zi a stocurilor de bunuri, anunțând șefului ierarhic plusurile și minusurile constatate;

ab) pregătește depozitul în vederea inventarierii;

ac) asimilează cunoștințele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, precum și legile, regulamentele, instrucțiunile și deciziile referitoare la atribuțiile de serviciu;

ad) gestionează optim resursele materiale din dotarea postului;

ae) valorifică rezultatele inventarierii, în baza listelor inventarierii primite de la comisiile de inventariere a patrimoniului, în conformitate cu legislația specifică, și le înregistrează în evidența contabilă;

af) organizează evidența patrimoniului instituției, contabilizarea corespunzătoare a acestuia, conform prevederilor legale;

ag) organizează activitate financiar-contabilă și de gestiune în conformitate cu legile în vigoare (ținerea contabilității pe categorii și pe fiecare obiect de evidență, ținerea contabilității valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);

ah) organizează și conduce contabilitatea de gestiune, vizând calculul costurilor și rezultatelor pe structurile autofinanțate din cadrul Spitalului;

ai) organizează evidența analitică și sintetică a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor pe surse de finanțare și locuri de folosință;

aj) întocmește balanțele analitice pentru toate gestiunile;

ak) verifică gestionarea tuturor mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și materialelor din patrimoniul instituției, organizează inventarierea conform legislației în vigoare;

al) întocmește și prezintă spre aprobare raportul privind rezultatele inventarierii, precum și listele cu mijloacele fixe și obiectele de inventar propuse pentru casare.

a) întocmește proiectul de buget;

b) întocmește bugetul consolidat de venituri și cheltuieli trimestrial și în detaliu pe fiecare secție sau la fiecare rectificare de buget, după caz;

c) raportează lunar consumul și realizările pe fiecare secție;

d) întocmește A.L.O.P. (angajare, lichidare, ordonanțare și plată), ține evidența angajamentelor bugetare (comenzi, dispoziții de plată) și a ordonanțărilor;

e) emite lunar facturile pentru decontarea serviciilor medicale aferente contractelor cu CASAOPSNAJ și le înregistrează în programul de contabilitate;

f) lunar preia nota de salarii, o verifică, întocmește ordinele de plată aferente cheltuielilor cu salariile și înregistrează în programul de contabilitate plățile pe articole bugetate;

g) se ocupă de cheltuielile materiale și de plățile aferente veniturilor finanțate de la bugetul de stat, pentru desfășurarea acestor activități în conformitate cu legea;

h) participă la acțiuni de inventariere a patrimoniului Spitalului;

i) raportează lunar: bugetul, consumul și realizările pe fiecare secție;

j) efectuează detalierea execuției bugetare privind angajamentele bugetare și legale și creditele disponibile, pe fiecare secție;

k) pe baza principalilor indicatori economici furnizați de Compartimentul contabilitate (venituri încasate, plata efectivă, cheltuieli realizate), face analiza acestora și întocmește raportările către conducerea Spitalului, CASAOPSNAJ;

l) efectuează monitorizarea cheltuielilor de personal, centralizarea plăților de personal pe surse de finanțare, pe fiecare contract în parte; raportarea se face pe articole bugetare cumulat și lunar;

m) efectuează monitorizarea cheltuielilor, centralizarea prevederilor bugetare și a plăților pentru veniturile finanțate de CASAOPSNAJ și veniturile proprii ale Spitalului;

n) efectuează contul de execuție al Spitalului, centralizarea plăților și cheltuielilor, pe alineate/articole bugetare, conform sumelor din contractele încheiate cu CASAOPSNAJ;

o) efectuează situația furnizorilor, centralizată pe articole bugetare și pe vechimi ale plăților restante.

a) urmărește modul în care se aplică reglementările legislative în vigoare privind protecția mediului la nivelul Spitalului;

b) monitorizează factorii de poluare ai aerului, apei și solului și caută soluții optime pentru menținerea acestora în limitele admise de lege;

c) raportează la agenția de protecție a mediului, garda de mediu, autoritatea de sănătate publică etc. informații/date/situații legate de factorii de poluare, deșeuri și substanțe periculoase, ori de câte ori acestea le solicită;

d) ține evidența gestiunii deșeurilor conform Ordinului ministrului sănătății nr. 1.226/2012 pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deșeurilor rezultate din activități medicale și a Metodologiei de culegere a datelor pentru baza națională de date privind deșeurile rezultate din activități medicale;

e) ține evidența și se urmărește circuitul deșeurilor pe categorii de deșeuri, de la generarea lor până la eliminarea finală;

f) caută soluții ecologice de reciclare, valorificare și eliminare finală a deșeurilor rezultate în urma scoaterii din folosință prin casare a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar uzate;

g) răspunde de obținerea autorizației de mediu; în acest sens va întocmi documentația necesară;

h) colaborează cu Compartimentul de prevenire a infecțiilor asociate asistenței medicale în scopul derulării unui sistem de gestionare corectă și eficientă a deșeurilor periculoase;

i) supraveghează activitatea personalului implicat în gestionarea deșeurilor periculoase;

j) întocmește documentațiile cu privire la obținerea/reînnoirea avizelor, acordurilor și autorizațiilor de mediu și de gospodărire a apelor, precum și documentația de mediu necesare obținerii formelor de punere în practică a diferitelor activități ale Spitalului;

k) organizează, conduce și verifică întreaga activitate de protecție a mediului, la toate secțiile/compartimentele/ serviciile/laboratoarele Spitalului;

l) întocmește situațiile operative solicitate de către agenția pentru protecția mediului, direcția de sănătate publică și inspectoratul pentru situații de urgență;

m) întocmește situațiile privind cantitatea de deșeuri periculoase produse lunar;

n) verifică întocmirea și completarea, cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.061/2008 privind transportul deșeurilor periculoase și nepericuloase pe teritoriul României, a formularelor pentru transportul și eliminarea deșeurilor medicale periculoase care părăsesc unitatea sanitară;

o) controlează și răspunde de încheierea contractelor cu operatorii economici care transportă, tratează și elimină deșeurile rezultate din activitățile medicale;

p) respectă și își îmbunătățește continuu pregătirea profesională privind legislația în domeniu.

a) organizează contabilitatea conform prevederilor legale;

b) răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;

c) confruntă evidențele analitice și cele sintetice;

d) răspunde de întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate;

e) organizează evidențele tehnico-operative și gestionare și asigură ținerea lor corectă și la zi;

f) asigură măsurile de păstrare, manipulare și folosire a formularelor cu regim special;

g) răspunde de întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a situațiilor financiare;

h) asigură realizarea backupurilor pentru datele specifice aplicațiilor financiar-contabile utilizate;

i) asigură întocmirea la timp a balanțelor de verificare, bilanțurilor contabile anuale și trimestriale, precum și a situațiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari;

j) organizează evidența mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din patrimoniul unității, precum și urmărirea realizării programelor de amortizare a mijloacelor fixe;

k) organizează inventarierea anuală și ia măsuri de regularizare a diferențelor constatate conform reglementărilor legale;

l) răspunde de îndeplinirea condițiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanțiilor și reținerea ratelor;

m) asigură efectuarea corectă a operațiunilor din încasări și plăți în numerar, conform dispozițiilor legale;

n) întocmește formele de recuperare a sumelor care eventual au fost greșit plătite;

o) organizează întocmirea instrumentelor de plată și a documentelor de acceptare sau refuz al plății;

p) organizează verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiunii;

q) răspunde de întocmirea formelor de decontare/recuperare a indemnizațiilor aferente concediilor medicale;

r) urmărește încasarea debitelor și plata la timp a creanțelor;

s) trimestrial întocmește anexele de bilanț, care fac corelația dintre prevederile bugetare anuale și trimestriale, angajamentele bugetare, angajamentele legale, plățile efective și cheltuielile realizate;

ș) întocmește orice alte rapoarte statistice la cererea conducerii Spitalului sau a CASAOPSNAJ.

a) are relații profesionale cu secțiile/compartimentele/ serviciile și laboratoarele din Spital și cu furnizorii de materiale;

b) recepționează calitativ și cantitativ materialele primite de la furnizori și asigură transportul acestora în condiții igienico-sanitare, în conformitate cu normele în vigoare;

c) asigură gestiunea fizică a stocului de marfă, încuie și supraveghează permanent depozitul;

d) introduce marfa în stoc, pe baza documentelor de intrare;

e) asigură mișcarea stocurilor;

f) operează în stoc mișcările de marfă;

g) păstrează documentele justificative legate de stocuri;

h) efectuează lunar inventarul stocului de marfă și participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit;

i) participă activ la operațiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia Spitalului;

j) raportează superiorului ierarhic orice neconcordanță între stocul fizic și cel scriptic;

k) oferă informații despre stocuri;

l) respectă legislația de gestiune a stocurilor;

m) raportează superiorului ierarhic diferențele dintre marfa fizică și cea scriptică apărute la recepția mărfii la magazie;

n) înregistrează, prelucrează și păstrează informațiile referitoare la situația stocurilor;

o) raportează lunar rezultatele activității de gestiune a stocului;

p) utilizează eficient spațiul de depozitare a mărfurilor;

q) respectă prevederile regulamentului intern, regulamentului de organizare și funcționare și ale contractului individual de muncă;

r) întocmește și completează fișe de magazie, registre de intrare-ieșire, procese-verbale de predare-primire, bonuri de consum, raportări comerciale, statistice sau economice, alte documente specifice;

s) manipulează și aranjează bunurile în depozit cu ajutorul muncitorilor necalificați, astfel încât să prevină sustragerile și degradările, pe categorii, loturi de marfă etc.;

ș) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de conducerea Spitalului în legătură cu domeniul de activitate.

a) are în primire autovehiculul și răspunde de exploatarea și întreținerea acestuia;

b) completează zilnic și corect foaia de parcurs a autovehiculului și o predă persoanei responsabile cu evidența acesteia în ziua imediat următoare completării acesteia;

c) efectuează schimbul de lubrifianți conform normelor tehnice existente în cartea autovehiculului;

d) efectuează zilnic controlul autovehiculului și confirmă executarea reviziilor tehnice, reparațiilor curente și capitale, conform prevederilor normativelor auto;

e) ia în primire și răspunde de inventarul autovehiculului;

f) anunță șeful Serviciului financiar-contabil în cazul unui eveniment de circulație având drept urmare deteriorarea autovehiculului instituției;

g) la sfârșitul programului de lucru este obligat să verifice funcționarea corectă a kilometrajului, iar în cazul apariției unei defecțiuni la aparatul de bord, va anunța conducătorul ierarhic pentru urgentarea reparației;

h) în cazul în care autovehiculul se defectează în timpul cursei, este obligat să anunțe conducătorul ierarhic, în cel mai scurt timp de la apariția defecțiunii;

i) circulă pe baza planului zilnic stabilit de către șeful serviciului în funcție de comenzile pe care le va primi la începerea programului de lucru;

j) este obligat să respecte regulamentul intern și regulamentul de organizare și funcționare ale Spitalului și să îndeplinească atribuțiile ce decurg din contractul de muncă;

k) răspunde material și disciplinar de depășirile de consum la carburant și lubrifianți;

l) ia măsuri pentru protejarea autovehiculului pe timpul sezonului rece, pentru a asigura funcționarea normală a acestuia;

m) predă Serviciului financiar-contabil orice document în legătură cu consumurile de carburanți;

n) curăță și întreține autovehiculul în interior, în condiții igienice, și la sfârșitul programului îl garează în incinta Spitalului;

o) respectă confidențialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, iar în cazul încetării relațiilor contractuale, orice declarație publică legată de fostul loc de muncă poate fi atacată în justiție;

p) nu părăsește locul de muncă decât cu acordul șefului de serviciu;

q) pe perioada de timp necesară îndeplinirii unor atribuții de serviciu care impun părăsirea locului de muncă va comunica unde pleacă, timpul absenței și numele persoanei care îi va ține locul;

r) asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă;

s) semnalează șefului ierarhic superior orice deficiență legată de locul de muncă;

ș) execută orice alte atribuții primite de la șeful ierarhic superior, în limita competenței profesionale.

a) administrarea rețelei de calculatoare și a VPN-urilor;

b) organizarea și realizarea de backup;

c) introducerea calculatoarelor în domeniu;

d) crearea utilizatorilor de domeniu sau a unui grup de utilizatori;

e) crearea căsuțelor poștale pentru utilizatori;

f) autentificarea stațiilor și utilizatorilor pe server pentru acces la rețea;

g) rezolvarea sesizărilor primite de pe secțiile Spitalului în legătură cu apariția unor defecțiuni hardware sau software;

h) asigurarea asistenței software oferite angajaților Spitalului în legătură cu folosirea programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), folosirea serviciilor de e-mail, salvarea de informații de pe internet;

i) colaborarea cu firmele IT cu care Spitalul are contracte de administrare servere, service și asistență tehnică în derulare;

j) instruirea personalului Spitalului în vederea utilizării corecte a echipamentelor de calcul, precum și a aplicațiilor ce rulează pe aceste echipamente;

k) asigurarea condițiilor pentru buna funcționare a sistemului informatic al Spitalului (infrastructură, soft, implementare, instruire);

l) întreținerea și dezvoltarea site-ului Spitalului www.spitalulangelescu.ro;

m) respectă confidențialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, iar în cazul încetării relațiilor contractuale, orice declarație publică legată de fostul loc de muncă poate fi atacată în justiție;

n) nu va părăsi locul de muncă decât cu acordul șefului de serviciu;

o) pe perioada de timp necesară îndeplinirii unor atribuții de serviciu care impun părăsirea locului de muncă va comunica unde pleacă, timpul absenței și numele persoanei care îi va ține locul;

p) asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă;

q) va semnala șefului ierarhic superior orice deficiență legată de locul de muncă;

r) execută orice alte atribuții primite de la șeful ierarhic superior, în limita competenței profesionale.

a) respectă prevederile Decretului nr. 209/1976 privind aprobarea Regulamentului operațiunilor de casă;

b) execută operațiuni de încasare a veniturilor, eliberând chitanțe pentru fiecare sumă încasată;

c) întocmește foile de vărsământ pentru toate depunerile de numerar, în termenele stabilite de lege;

d) ridică de la trezorerie/bancă, cu filă CEC, numerar pentru plata anumitor cheltuieli;

e) depune la trezorerie/bancă numerarul provenit din încasări, în termenele stabilite de lege;

f) eliberează numerar din casierie numai pe baza dispoziției de plată cu toate semnăturile legale;

g) ține evidența și păstrează valorile de casă;

h) întocmește zilnic registrul de casă;

i) predă zilnic în contabilitate un exemplar din registrul de casă, împreună cu documentele de casă;

j) înregistrează operațiunile de încasări și plăți după dispozițiile de încasare și plată în registrul de casă, după fiecare operațiune, stabilind zilnic soldul casei, precum și componența acestuia;

k) păstrează numerarul în limita plafonului de casă, precum și hârtiile de valoare, în seif, care va fi închis după efectuarea operațiunilor;

l) participă la inventarierea anuală a patrimoniului unității;

m) permite efectuarea controlului și pune la dispoziția organului de control toate documentele contabile, evidențele și alte elemente materiale sau valorice solicitate pe care le deține, în vederea cunoașterii realității;

n) răspunde material și disciplinar pentru pagubele produse, dacă prin fapta și în legătură cu munca a cauzat pagube materiale Spitalului.

a) administrarea și conservarea patrimoniului unității, asigurarea condițiilor de cazare pentru bolnavii internați, întreținerea curățeniei, organizarea sistemului de pază al unității etc.;

b) aprovizionarea unității cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfășurării activității medicale, tehnice și administrative, și pune la dispoziția Spitalului autovehiculele necesare și conducătorii auto pentru asigurarea funcționalității instituției;

c) coordonarea activității Compartimentului de întreținere și reparații, asigurarea bunei funcționări a echipelor de întreținere, reparații și exploatare a centralei termice, a stației de oxigen, a gospodăriei de apă și a posturilor de transformare.

a) întocmește propunerile pentru planul de investiții și reparații capitale pentru imobilele, instalațiile aferente și celelalte mijloace fixe necesare activității de administrație a unității și urmărește îndeplinirea acestor planuri, raportând managerului periodic sau ori de câte ori este nevoie despre desfășurarea acestora;

b) participă la întocmirea proiectelor de reparații curente și capitale; întocmește planul de întreținere și reparații curente sau construcții ale clădirilor, pe care îl supune spre aprobare managerului unității și Comitetului director;

c) răspunde de montarea și funcționarea instalațiilor de semnalizare și avertizare pe căile de acces din incinta Spitalului;

d) analizează, face propuneri și ia măsuri pentru utilizarea rațională a materialelor de consum cu caracter administrativ;

e) urmărește utilizarea rațională și eficientă a materialelor de curățenie;

f) asigură obținerea în timp util a autorizațiilor de funcționare a utilajelor și instalațiilor necesare bunei funcționări a unității, prin ținerea unei evidențe stricte a termenelor de valabilitate a celor existente;

g) asigură întreținerea spațiilor verzi și a căilor de acces, precum și deszăpezirea acestora;

h) controlează îndeplinirea atribuțiilor de pază ale firmei aflate sub contract;

i) stabilește necesarul de produse în vederea unei bune administrări a patrimoniului, asigurând la timp partea corespunzătoare a planului de achiziții;

j) urmărește efectuarea controlului preventiv asupra actelor ce intră în competența serviciului;

k) are ca obiect de activitate aprovizionarea unității cu produse, servicii sau lucrări, necesare desfășurării activității medicale, tehnice și administrative, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare privind achiziția publică, precum și fazele execuției bugetare. Serviciul pune la dispoziția Spitalului autovehiculele necesare și conducătorii auto pentru asigurarea funcționalității instituției;

l) asigură starea tehnică corespunzătoare a mijloacelor de transport;

m) depozitează corespunzător carburanții și lubrifianții și folosește corect bonurile de carburanți;

n) întocmește formele de casare a autovehiculelor, conform reglementărilor în vigoare;

o) îndrumă și controlează întreaga activitate în sectorul de transporturi din cadrul Spitalului;

p) asigură, verifică și controlează depunerea documentațiilor în vederea reviziilor tehnice;

q) întocmește formele pentru circulația autovehiculelor pe drumurile publice;

r) efectuează controlul curent și periodic al autovehiculelor din unitate.

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților și priorităților identificate la nivelul instituției, în funcție de fondurile aprobate și de posibilitățile de atragere a altor fonduri;

b) realizează punerea în corespondență cu sistemul de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV) a produselor, serviciilor și lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică;

c) elaborează documentația de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, documentația de concurs, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea și oportunitatea achiziției, pe baza referatului de necesitate și a caietului de sarcini;

d) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

e) propune componența comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit printr-o procedură de achiziție publică;

f) elaborează notele justificative în toate situațiile în care procedura de atribuire propusă pentru a fi aplicată este alta decât licitația deschisă sau cea restrânsă, cu aprobarea conducătorului instituției și cu avizul de legalitate;

g) elaborează notele justificative, după caz, privind criteriul de atribuire pentru contracte, notele justificative privind îndeplinirea cerințelor minime referitoare la situația economică și financiară și la capacitatea tehnică și profesională solicitate, notele justificative privind determinarea valorii estimate;

h) elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziții publice, evitarea suprapunerilor și întârzierilor și monitorizarea internă a procesului de achiziții, ținând seama de termenele legale prevăzute pentru publicarea anunțurilor, depunerea de candidaturi/oferte, duratele previzionate pentru examinarea și evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum și de orice alte termene care pot influența procedura;

i) asigură activitatea de informare și de publicare privind pregătirea și organizarea licitațiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum și alte informații care să edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziții publice;

j) pune la dispoziția oricărui operator economic care solicită documentația de atribuire/selectare/preselectare;

k) răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, la solicitările de clarificări, răspunsurile, însoțite de întrebările aferente, transmițându-le către toți operatorii economici care au obținut documentația de atribuire, în limitele competenței;

l) asigură aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor-verbale și a raportului procedurii, prin încheierea contractelor de achiziție publică;

m) întocmește proiectele de contracte de furnizare, servicii și lucrări, transmite contractele de furnizare, servicii și lucrări compartimentelor, cu care va urmări derularea contractelor, precum și utilizatorilor, pentru derulare și executare;

n) colaborează cu serviciile și compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire și pentru urmărirea contractelor încheiate (derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicați);

o) urmărește și asigură respectarea prevederilor legale la desfășurarea procedurilor privind păstrarea confidențialității documentelor de licitație și a securității acestora;

p) întocmește actele adiționale la contractele încheiate (acolo unde este cazul), pe baza referatelor de necesitate aprobate de managerul Spitalului, conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

q) înregistrează contestațiile și le comunică operatorilor economici implicați în procedură; asigură constituirea și păstrarea dosarului achiziției, document cu caracter public;

r) realizează modificările sau completările necesare/ corespunzătoare în programul anual al achizițiilor, când situația o impune, cu aprobarea conducătorului instituției și avizul Serviciului financiar-contabil;

s) întocmește și transmite către Agenția Națională pentru Achiziții Publice rapoarte privind contractele de atribuire, în format electronic, în conformitate cu legislația în vigoare;

ș) informează, în scris, conducătorul instituției ori de câte ori sunt încălcări sau nu sunt respectate întocmai clauzele prevăzute în contractele de achiziții publice;

t) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse și gestionate, conform actelor normative în vigoare;

ț) respectă regulamentul intern și regulamentul de organizare și funcționare ale Spitalului;

u) coordonează întreaga activitate de aprovizionare: aprovizionarea de produse, efectuarea și transmiterea comenzilor către furnizorii de produse și prestatorii de servicii cu care unitatea sanitară are contracte valabil încheiate;

v) asigură monitorizarea derulării contractelor de achiziții și prestări servicii, întocmirea de noi proceduri și optimizarea celor existente în vederea îmbunătățirii întregului proces;

w) menține și dezvoltă relația directă cu furnizorii, urmărește onorarea obligațiilor de plată conform clauzelor contractuale, negociază cu furnizorii condițiile comerciale (prețuri de achiziții/termene de plată și livrare/garanții/promoții);

x) propune măsuri și soluții de îmbunătățire a relațiilor contractuale din punctul de vedere al raportului cost/calitate;

y) realizează analize comparative, rapoarte și statistici;

z) urmărește modul de execuție a planului de activități aferente contractelor aflate în responsabilitate;

aa) asigură corespondența contractuală necesară derulării contractelor și arhivarea corespunzătoare a documentelor de proiect;

ab) participă la licitațiile de achiziții, la obținerea de autorizații și avize din partea instituțiilor publice;

ac) asigură respectarea legislației.

a) actualizează planul de achiziții în funcție de modificările intervenite în evoluția stocurilor și nevoile nou-apărute, face modificări de plan potrivit prevederilor legale în vigoare;

b) întocmește în cadrul cantităților alocate specificațiile pe sortimente;

c) urmărește și răspunde de bugetul alocat pe destinații;

d) participă la soluționarea neînțelegerilor precontractuale cu furnizorii și sesizează în termenul legal organele competente asupra obiecțiilor nesoluționate;

e) se interesează de procurarea suplimentară a materialelor deficitare și întocmește formele de renunțare la cotele ce depășesc nevoile unității;

f) ia măsuri pentru preîntâmpinarea stocurilor supranormative și disponibile;

g) răspunde de respectarea strictă a disciplinei contractuale, întocmește documentațiile necesare acționării la organele competente a furnizorilor în caz de nerespectare de către aceștia a obligațiilor contractuale;

h) propune conducerii Spitalului proiectul planului de achiziții;

i) organizează licitațiile și selecțiile de oferte conform legislației în vigoare, urmărește și verifică îndeplinirea prevederilor contractuale de achiziție publică;

j) întocmește contractele de achiziție publică a produselor și urmărește semnarea lor de către reprezentanții legali ai unității, precum și toate atribuțiile compartimentului privind derularea contractelor;

k) păstrează legătură permanent cu furnizorii Spitalului;

l) îndeplinește orice alte atribuții date de conducerea unității pentru bunul mers al serviciului.

a) elaborează, împreună cu celelalte structuri din unitatea sanitară, planul de management al calității serviciilor de sănătate, coordonează și monitorizează implementarea acestuia;

b) evaluează periodic stadiul de implementare a planului de management al calității serviciilor de sănătate și nivelul de conformitate cu standardele și cu cerințele de monitorizare postacreditare, adoptate de către ANMCS;

c) informează periodic conducerea și personalul din cadrul unității sanitare cu privire la nivelul de implementare a planului de management al calității serviciilor de sănătate și, după caz, actualizarea acestuia;

d) coordonează și monitorizează elaborarea de către structurile de la nivelul unității sanitare a documentelor calității;

e) asigură instruiri și informări ale personalului din cadrul unității sanitare cu privire la organizarea și implementarea sistemului de management al calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului;

f) asigură măsurarea și evaluarea calității serviciilor furnizate de către unitatea sanitară, inclusiv investigarea nivelului de satisfacție a pacienților;

g) coordonează și controlează activitățile de colectare și de raportare, conform legislației în vigoare, a datelor și documentelor necesare în procesul de implementare a sistemului de management al calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului;

h) coordonează și controlează activitățile de analiză, evaluare și raportare a indicatorilor de monitorizare a conformității la cerințele standardelor ANMCS;

i) monitorizează, centralizează, analizează și raportează către ANMCS situațiile legate de producerea evenimentelor adverse asociate asistenței medicale, precum și alte informații necesare pregătirii evaluării unității sanitare sau monitorizării nivelului de conformitate cu standardele ANMCS;

j) coordonează și participă, alături de alte structuri din unitatea sanitară, la desfășurarea activităților de audit clinic;

k) îndrumă responsabili de riscuri de la nivelul structurilor din unitatea sanitară în activitatea de identificare și de management al riscurilor;

l) asigură consiliere conducerii în domeniul managementului calității serviciilor de sănătate și siguranței pacientului și participă la elaborarea și implementarea politicii de calitate a serviciilor de sănătate la nivelul unității sanitare;

m) elaborează și înaintează către conducerea unității sanitare rapoartele periodice conținând propuneri și recomandări ca urmare a activităților desfășurate și a rezultatelor obținute;

n) monitorizează elaborarea, implementarea și evaluarea eficacității și/sau eficienței procedurilor și protocoalelor de bune practici clinice și manageriale.

a) monitorizează elaborarea protocoalelor de diagnostic și tratament și a procedurilor care vizează asistența medicală, urmărind respectarea regulilor de elaborare a acestora;

b) monitorizează și analizează implementarea procedurilor și protocoalelor care reglementează asistența medicală;

c) elaborează și coordonează implementarea planului anual pentru auditul clinic;

d) monitorizează identificarea și coordonează raportarea și analizarea evenimentelor adverse asociate asistenței medicale;

e) monitorizează elaborarea și respectarea planului anual de educație medicală continuă a medicilor și a farmaciștilor, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului, astfel încât acesta să răspundă misiunii sale;

f) monitorizează elaborarea, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului, și respectarea planului de formare/perfecționare a personalului medical în managementul calității serviciilor medicale și siguranței pacientului;

g) monitorizează procesul de verificare a nivelului de competență profesională a medicilor;

h) monitorizează activitatea de actualizare a ofertei de servicii medicale, conform nevoilor de sănătate ale populației deservite;

i) monitorizează implementarea măsurilor pentru managementul integrat al cazului și asigurarea continuității asistenței medicale a pacienților cu afecțiuni de lungă durată;

j) analizează rezultatele monitorizării de către structurile responsabile cu prevenirea și limitarea infecțiilor asociate asistenței medicale a respectării măsurilor pentru prevenirea și limitarea infecțiilor asociate asistenței medicale;

k) monitorizează planificarea și desfășurarea activităților de îngrijiri medicale conform procedurilor, protocoalelor și planului de îngrijiri;

l) monitorizează formarea asistenților medicali cu privire la utilizarea planului de îngrijiri specific specialității în care lucrează, la optimizarea înregistrărilor și la utilizarea acestuia ca instrument de comunicare interprofesională, cu valoare medico-legală;

m) monitorizează elaborarea planului de educație medicală continuă a asistenților medicali, pe baza analizei de nevoi ale Spitalului;

n) monitorizează procesul de verificare a nivelului de competență profesională a asistenților medicali;

o) monitorizează procesul de repartizare a sarcinilor asistenților medicali și ale infirmierilor, în funcție de volumul de activitate, complexitatea îngrijirilor și gradul de dependență a pacienților.

a) monitorizează implementarea măsurilor pentru respectarea drepturilor pacientului;

b) monitorizează implementarea măsurilor pentru respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și a altor dispoziții de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecția datelor;

c) monitorizează respectarea măsurilor de limitare a accesului persoanelor neautorizate în zonele cu risc crescut;

d) monitorizează implementarea managementului riscurilor neclinice, riscului financiar și riscului organizațional;

e) monitorizează elaborarea procedurilor pentru implementarea bunelor practici manageriale;

f) monitorizează colectarea și prelucrarea datelor privind asigurarea resurselor necesare respectării protocoalelor și procedurilor medicale;

g) monitorizează colectarea și prelucrarea datelor privind costurile corecte ale serviciilor medicale.