Caută.ro
RO | EN

Anexa 15

la normă

Entitate raportoare ......................

Formular de nominalizare pentru persoanele responsabile

la data .............

*FONT 8* ┌─────┬─────┬─────┬─────┬──────┬─────┬─────┬─────┬─────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐ │Codul│Cod │Cod │Cod │Cod │ │Nume-│Pre- │Func-│Email │Email │Numă- │ │Numă- │ Data │ Data │ │de │enti-│fond │anexă│opera-│ CNP │le │nume-│ția │ │ CC │rul de│Faxul │rul de│start │ stop │ │co- │tate │de │ra- │țiune │ │ │le │ │ │ │tele- │ │tele- │ │ │ │mandă│ra- │pen- │por- │de no-│ │ │ │ │ │ │fon │ │fon │ │ │ │ │por- │sii │tată │mina- │ │ │ │ │ │ │ │ │mobil │ │ │ │ │toare│ │ │lizare│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │Col.1│Col.2│Col.3│Col.4│Col. 5│Col.6│Col.7│Col.8│Col.9│Col.10│Col.11│Col.12│Col.13│Col.14│Col.15│Col.16│ ├─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴─────┴─────┴─────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘

Instrucțiuni de completare a Anexei nr. 15

(1) Anexa nr. 15 se completează de către:

1. administratorii de fonduri de pensii;

2. depozitarii fondurilor de pensii;

3. agenții de marketing persoane juridice;

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de nominalizare a persoanelor responsabile cu activitatea pentru care se întocmesc raportări și respectiv, a persoanelor responsabile cu transmiterea raportărilor către Comisie.

(3) Câmpurile Anexei nr. 15 se completează, după cum urmează:

*FONT 8* ┌───┬──────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr.│ Denumire câmp│ Descriere câmp │ │crt│ │ │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1│Codul de │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │comandă │1 = raportare inițială │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2│Cod entitate │Codul entității așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ │ │raportoare │ │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3│Codul fondului│Codul fondului de pensii așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ │ │de pensii │Se completează numai de către administrator și/sau depozitar, după caz. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4│Cod anexă │Codul anexei coincide cu numărul său. De exemplu: 1A, 1B, 1C, 2, 3 etc. Pentru │ │ │raportată │raportarea persoanelor care sunt responsabile cu publicarea de informații pe pagina │ │ │ │de internet a administratorului, se utilizează codul WEB. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5│Cod operațiune│Se completează, după caz, cu următorul cod: │ │ │de │901 - nominalizare persoană responsabilă cu activitatea pentru care se întocmește │ │ │nominalizare │raportarea către Comisie; │ │ │ │902 - nominalizare înlocuitor pentru persoană responsabilă cu activitatea pentru │ │ │ │care se întocmește raportarea către Comisie; │ │ │ │903 - nominalizare persoană responsabilă cu transmiterea raportărilor către Comisie;│ │ │ │904 - nominalizare înlocuitor pentru persoană responsabilă cu transmiterea │ │ │ │raportărilor către Comisie; │ │ │ │909 - definire cont de email centralizator (la acest cont vor fi transmise toate │ │ │ │mesajele); │ │ │ │931 - Încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin codul 901; │ │ │ │932 - Încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin codul 902; │ │ │ │933 - Încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin codul 903; │ │ │ │934 - Încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin codul 904; │ │ │ │999 - alte nominalizări. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6│CNP │Cod numeric personal sau cod unic de identificare în registrul național de evidență.│ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7│Numele │Nume persoană │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8│Prenumele │Prenume persoană │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9│Funcția │Funcția deținută │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10│Email │Email care va fi folosit pentru notificarea persoanei de contact/persoanelor de │ │ │ │contact. Se pot utiliza una sau mai multe adrese de email, separate prin virgulă. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11│Email CC │Email CC. Poate fi o adresă de email sau o listă de adrese de email, separate prin │ │ │ │virgulă. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 12│Numărul de │Număr de telefon principal care va fi folosit pentru notificarea persoanei de │ │ │telefon │contact. Poate fi o listă de numere de telefon, separate prin virgulă. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 13│Fax-ul │Număr de fax. │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 14│Numărul de │Număr de telefon mobil. │ │ │telefon mobil │ │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 15│Data start │Data start de nominalizare. (mandatul este valabil cu începere din "Data start", │ │ │ │inclusiv) │ ├───┼──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 16│Dată stop │Dată stop de nominalizare. (mandatul este valabil până la "Data stop", inclusiv) │ └───┴──────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

--------------

Câmpul "Cod anexă raportată" de la pct. (3) din anexa 15 la norme a fost modificat de pct. 18 al art. I din NORMA nr. 16 din 2012 aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 33 din 12 decembrie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 873 din 20 decembrie 2012.

(4) - Raportare inițială (cod 1)

Metodologia de transmitere electronică a anexei 15.

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMMDD_anx15_1_EEE.xml.p7s,

unde:

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx15".

(5) Prima raportare a anexei 15 se transmite în termen de 2 zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a actului normativ. Orice decizie de modificare a informațiilor cuprinse în anexa 15 se comunică Comisiei prin completarea unui nou formular, cu informații complete și actualizate, imediat ce intervine modificarea.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 15.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.