Anexa 5

la normă

Administrator de fond .....................

Declarația privind taxa de funcționare a administratorilor

pentru luna ...... anul .........

*FONT 8* ┌──────┬──────┬──────┬───────┬────────┬────────┬────────┬───────┬───────┬──────────┬────────────────────┐ │Codul │Codul │Codul │Valoa- │Valoarea│Comi- │Comision│Taxa de│Taxa de│ Taxă de │Document │ │de co-│admi- │fon- │rea │activu- │sion de │de admi-│func- │func- │ func- │justificativ pentru │ │mandă │nis- │dului │contri-│lui net │admi- │nistrare│ționare│ționare│ ționare │plata taxei de │ │ │trato-│de │buții- │al fon- │nistrare│încasat │lunară │lunară │ lunară │funcționare (ordinul│ │ │rului │pensii│lor │dului de│încasat │de admi-│din co-│din │ (total) │de plată) │ │ │ │ │brute │pensii │de admi-│nistra- │ntri- │activ │ ├──────┬──────┬──────┤ │ │ │ │încasa-│din │nistra- │tor din │buții │net al │ │Număr │Data │Valoa-│ │ │ │ │te de │ultima │tor din │activul │brute │fondu- │ │ │ │re │ │ │ │ │fondul │zi lu- │contri- │net │ │lui de │ │ │ │ │ │ │ │ │de │crătoare│buțiile │ │ │pensii │ │ │ │ │ │ │ │ │pensii │a lunii │brute │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │în │prece- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │luna de│dente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │rapor- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────┤ │Col. 1│Col. 2│Col. 3│Col. 4 │ Col. 5 │ Col. 6 │ Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │Col.10=8+9│Col.11│Col.12│Col.13│ ├──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────┼───────┼───────┼──────────┼──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────┴──────┴───────┴────────┴────────┴────────┴───────┴───────┴──────────┴──────┴──────┴──────┘

Instrucțiuni de completare a Anexei nr. 5

(1) Anexa nr. 5 se completează de către administratorii de fonduri de pensii.

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a taxei de funcționare a administratorilor.

(3) Câmpurile Anexei nr. 5 se completează, după cum urmează:

*FONT 8* ┌────┬────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Denumire câmp │ Descriere câmp │ │crt.│ │ │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │Codul de comandă │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │ │1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2 │Codul administratorului │Codul administratorului așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3 │Codul fondului de pensii│Codul fondului de pensii așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4 │Valoarea contribuțiilor │Valoarea contribuțiilor brute încasate în contul colector al fondului de │ │ │brute încasate de fondul│pensii, conform listei de viramente emisă de CNPAS, în luna pentru │ │ │de pensii în luna de │care se face raportarea. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca │ │ │raportare │separator se folosește punctul. │ │ │ │Exemplu: În declarația întocmită pentru luna aprilie 2010, în col. 4 se │ │ │ │înscrie valoarea contribuțiilor încasate în luna aprilie 2010, conform │ │ │ │documentelor justificative. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5 │Valoarea activului net │Valoarea activului net al fondului de pensii din ultima zi lucrătoare a │ │ │al fondului de pensii │lunii precedente. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se │ │ │din ultima zi lucrătoare│folosește punctul. │ │ │a lunii precedente │Exemplu: În declarația întocmită pentru luna aprilie 2010, în col. 5 se │ │ │ │înscrie valoarea activului net al fondului de pensii din ultima zi │ │ │ │lucrătoare a lunii aprilie 2010, respectiv 30 aprilie 2010. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6 │Comision de administrate│Comision de administrate încasat de administrator din contribuțiile │ │ │încasat de administrator│brute, pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizează 2 │ │ │din contribuțiile brute │poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7 │Comision de administrate│Comision de administrate încasat de administrator din activul net, │ │ │încasat de administrator│pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizează 2 poziții │ │ │din activul net │zecimale, iar ca separator se folosește punctul, prin trunchiere. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8 │Taxa de funcționare │Taxa de funcționare lunară din contribuții brute datorată Comisiei │ │ │lunară din contribuții │pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizează 2 poziții │ │ │brute │zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9 │Taxa de funcționare │Taxa de funcționare lunară din activ net datorată Comisiei pentru luna │ │ │lunară din activ net al │pentru care se face raportarea. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca │ │ │fondului de pensii │separator se folosește punctul. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10 │Taxă de funcționare │Total taxă de funcționare = Taxa de funcționare din contribuții brute + │ │ │lunară (total) │Taxa de funcționare din activ net. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar │ │ │ │ca separator se folosește punctul. │ ├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11 │Documentul justificativ │Documentul justificativ pentru plata taxei de funcționare, respectiv │ │ │pentru plata taxei de │ordinul de plată: număr, dată, valoarea în lei. │ │ │funcționare │ │ └────┴────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(4) - Raportare inițială (cod 1)

a) Fișierul este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_anx5_1_EEE.xml.p7s,

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx5".

(5) Anexa nr. 5 se întocmește lunar și se transmite în termen de 25 zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea.

Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 5.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

(8) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 5 conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx5_5_EEE.xml.p7s

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx5_5_EEE.rtf.p7s,

(10) Lipsa oricărui fișier menționat la punctul (9) determină respingerea raportării rectificative.

(11) Raportarea rectificativă pentru anexa 5 se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx5".

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.