Managementul activităților educative, culturale, terapeutice, de consiliere psihologică și asistență socială organizate și desfășurate cu persoanele private de libertate este asigurat, după cum urmează:
a) la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor - direcția de specialitate, care stabilește direcțiile de acțiune, obiectivele prioritare și planul anual de activități;
b) la nivelul locului de deținere - coordonatorul sectorului reintegrare socială, care realizează planificarea, monitorizarea și controlul activităților de educație, asistență psihologică și socială.
Direcția de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor evaluează periodic calitatea demersurilor educative, de asistență psihologică și socială din locurile de deținere, în baza datelor rezultate din:
a) informările transmise sau generate de la nivelul unităților;
b) rapoartele periodice, generice și specifice de activitate generate din aplicația informatică;
c) activitățile specifice întreprinse de către specialiștii proprii sau ai celorlalte structuri din Administrația Națională a Penitenciarelor;
d) activitățile specifice întreprinse de reprezentanții acreditați ai organizațiilor guvernamentale, neguvernamentale sau ai organismelor profesionale cu rol de supervizare.
(1) Direcția de specialitate elaborează sinteze, rapoarte, informări și alte documente necesare managementului organizațional, pentru informarea ierarhică privind activitatea desfășurată în locurile de deținere.
(2) Direcția de specialitate asigură elaborarea unor materiale științifice și metodologice necesare orientării și susținerii activităților de educație, asistență psihologică și socială din locurile de deținere.
(1) La nivelul locurilor de detenție, coordonatorul sectorului reintegrare socială, în baza direcțiilor de acțiune și a obiectivelor prioritare stabilite de direcția de specialitate, organizează, planifică, monitorizează și evaluează totalitatea demersurilor educative, de asistență psihologică și socială realizate de către personalul sectorului reintegrare socială, în condiții de eficacitate și eficiență.
(2) Atribuțiile coordonatorului sectorului reintegrare socială respectă metodologiile de lucru specifice și se regăsesc în regulamentul de organizare și funcționare adoptat la nivelul fiecărui loc de deținere.
(1) Timpul alocat activităților și programelor specifice reintegrării sociale se stabilește prin orarul centralizator al activităților educative și de asistență psihosocială, astfel încât să fie asigurată continuitatea acestora pe toată durata zilei.
(2) În funcție de nevoile persoanelor private de libertate și de resursele existente la nivelul unității, directorul unității poate dispune desfășurarea activităților prevăzute la alin. (1) și în zilele de repaus săptămânal sau sărbători legale.
(3) Orarul centralizator al activităților educative, de asistență psihologică și socială cuprinde totalitatea activităților și programelor de educație, asistență psihologică și socială ce se organizează și desfășoară cu persoanele private de libertate la nivelul locului de deținere.
(1) Documentele utilizate de coordonatorul sectorului reintegrare socială pentru organizarea, planificarea, coordonarea și evaluarea demersurilor educative, de asistență psihologică și socială sunt:
a) planul anual și semestrial al sectorului reintegrare socială;
b) obiectivele individuale anuale;
d) orarul centralizator al activităților de educație, asistență psihologică și socială;
f) dosarul de educație și asistență psihosocială;
g) rapoartele generate din aplicația informatică de gestionare a datelor privind persoanele private de libertate;
h) obiectivele de control managerial intern al activităților;
i) planul de control managerial intern;
j) registrul de control managerial intern;
k) analiza periodică a activităților;
l) registrul de procese-verbale ale întâlnirilor de lucru cu personalul sectorului reintegrare socială;
m) registrul de audiențe al coordonatorului sectorului reintegrare socială;
n) protocoalele de colaborare;
o) alte documente de lucru specifice personalului de reintegrare socială, conform domeniului de competență.
(2) Forma și structura documentelor de organizare, planificare, coordonare și evaluare prevăzute la alin. (1) lit. a), d) și f) se stabilesc prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.