Capitolul 1 — Registrele comerciale

Registrele obligatorii pentru comercianți sînt: jurnalul și inventarul.

Corespondenta și documentele trimise de comerciant se vor numerota în ordinea iesirii și se vor păstra în copie.

Societățile pe acțiuni, cele în comandită pe acțiuni, precum și orice întreprindere exercitând comerțul de banca, vor fi obligate sa țină și registrul cartea mare.

Orice comerciant este obligat sa înscrie în registrul jurnal, zi după zi și cu referire la documentele justificative, debitele și creditele, operațiunile comerțului sau, negocierile, acceptarile sau girurile titlurilor de credit și în general tot ce primește sau plătește sub orice titlu, trecând pe măsura ridicării lor, și sumele întrebuințate drept cheltuieli de întreținere.

Cînd un comerciant întrebuințează pentru înregistrările contabile un sistem mecanic, operațiunile vor fi trecute în forma impusa de aplicarea sistemului utilizat.

În registrul inventar, fiecare comerciant este obligat sa înscrie la începutul comerțului, capitalul inițial pus în comerț, întreaga sa avere mobila și imobilă, precum și datoriile sale.

Comerciantul este obligat sa întocmească anual inventarul în termen de 3 luni dela data închiderii exercițiului.

Inventarul va cuprinde descrierea și evaluarea amănunțită a activului și pasivului întreprinderii, iar într'un post separat, de evidenta, evaluarea totală a celorlalte bunuri și datorii străine comerțului.

Activul și pasivul vor fi trecute în inventar după valoarea lor reală din momentul inventarierii, creanțele dubioase se vor trece după valoarea lor probabila, iar cele ce nu se pot incasa, numai pentru memorie.

Toate posturile din inventar vor fi exprimate în moneda tarii.

Pentru elementele care nu au suferit schimbări, inventarul se poate referi la cel precedent, rectificandu-se însă evaluarile, de va fi nevoie.

Pe baza datelor din inventar și a registrelor, comerciantul va întocmi un bilanț lămurit și îndeajuns de amănunțit, pentru a infatisa situația exactă a întreprinderii, precum și contul de profit și pierderi.

Inventarul, bilanțul și contul de profit și pierderi vor fi trecute în registrul inventar și semnate de comerciant, în termen de 3 luni dela data închiderii exercițiului anual.

Registrele comerciale vor fi ținute în limba română sau în una din limbile europene vii și scrise cu caractere latine, după ordinea datei fiecărei operațiuni, fără a se lasă vreun loc în alb și fără a se face ștersături sau adăugiri.

Cînd sînt necesare îndreptări, ele vor fi astfel făcute încît cuvintele îndreptate să poată fi cetite.

Registrele societăților pe acțiuni, în comandită pe acțiuni și cu răspundere limitată vor fi ținute numai în limba română.

Registrul jurnal și inventar vor fi numerotate pe fiecare pagina, iar cartea mare va fi numerotată astfel încît paginile fața în fața sa poarte același număr. Toate aceste registre vor fi parafate pe fiecare pagina, de judecătorul delegat al Oficiului registrului comerțului, unde este înscrisă firma, iar în localitățile unde nu este un Oficiu al registrului comerțului, de judecătorul de pace respectiv.

Judecătorul va constata pe ultima pagina numărul filelor ce compun fiecare registru, menționând al catelea, registru s'a prezentat.

Jurnalul, inventarul și cartea mare vor fi prezentate autorităților arătate în articolul precedent, la sfîrșitul fiecărui exercițiu anual, spre încheiere și viza. Registrul inventar poate fi prezentat în termen de trei luni dela încheierea exercițiului.

Cînd unul din registre a fost terminat în cursul unui an, va fi prezentat de îndată spre a fi vizat pentru încheiere.

Cînd prin întrebuințarea unui sistem mecanic înregistrările se fac pe foi volante, comerciantul va prezenta aceste foi numerotate spre parafare, viza și datare. Pe fiecare foaie, va trebui să fie menționată firma comerciantului căruia aparține.

La Oficiul registrului comerțului, se va tine un registru în care se va înscrie numele comercianților care au prezentat registrele lor, ce anume registre, precum și numărul filelor fiecăruia.

Tot astfel se va urma și cu registrele pe care comerciantul le prezintă anual pentru încheiere și viza.

Dacă numerotarea și viza au fost făcute de judecătorie, judecătorul, la finele fiecărui an, este obligat sa trimită un tablou Oficiului registrului, cuprinzînd mențiunile arătate în alin. 1 și 2 ale acestui articol.

Înscrierea în registre facuta de funcționarul împuternicit cu ținerea lor, sau de o altă persoană însărcinată cu contabilitatea, are același efect ca și aceea facuta de comerciant.

Cînd un comerciant se servește de un contabil, acesta va fi obligat sa contrasemneze operațiunile registrului.

Comercianții sînt obligați a păstra registrele obligatorii timp de cinci ani dela data ultimei înregistrări, iar corespondenta cat și documentele comerciale primite și copiile de pe cele trimise, timp de cinci ani dela data lor.